Operations Administrator (gn)
Operations Administrator (gn)

Operations Administrator (gn)

Münster Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge und optimiere Prozesse in einem dynamischen Cybersecurity-Unternehmen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Cybersecurity mit globaler Präsenz.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Cybersecurity und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Overview

Brandneu unterstützen wir ein innovatives Unternehmen, das Dienstleistungen im Bereich Cybersecurity anbietet. Aktuell suchen wir eine/n ambitionierte/n und engagierte/n Operations Administrator (gn)

Standort: Münster oder remote

Das ist dein neuer Arbeitgeber

  • erfolgreicher Anbieter von Dienstleistungen und Produktportfolios im Bereich Cybersecurity, u.a. Managed Security bis hin zu technischen Akkreditierungen und Schulungen
  • Niederlassungen in über 45 Ländern

Das ist dein Verantwortungsbereich

  • Bearbeitung der Auftrags- und Bestellabwicklung und Übernahme der Auftragsdaten in das ERP-System
  • Kontrolle der Aufträge hinsichtlich Preise, Artikel, Kundenkonto, Empfänger und Frachtkosten
  • Zuständigkeit für eine optimale und fristgerechte Auftragsabwicklung
  • Kontrolle und Überwachung der Liefertermine
  • Verfügbarkeitsprüfungen und daraus resultierende Maßnahmen
  • Erstellen von Reports und Prozessoptimierungen

Das bringst du mit

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bildet deine berufliche Grundlage
  • erste Erfahrungen im Bereich der Auftragsabwicklung
  • du bist kommunikativ, zuverlässig und hast einen ausgeprägten Sinn für Service
  • du bist teamfähig und arbeitest lösungsorientiert
  • strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich freuen

  • eine langfristige Perspektive in einem stark expandierenden und internationalen Unternehmen
  • die Möglichkeit, etwas zu bewegen
  • sehr starke Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten, inklusive Home-Office
  • Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Job Bike, Firmenevents

Dein Weg zum Job

Katharina Seitz

Tel.:

Mail: }

#J-18808-Ljbffr

Operations Administrator (gn) Arbeitgeber: trovera GmbH

Als innovativer Anbieter im Bereich Cybersecurity bietet unser Unternehmen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Münster oder remote. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem unbefristeten Vertrag und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenevents sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten.
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Kontaktperson:

trovera GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Administrator (gn)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Administrator interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Katharina Seitz aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Cybersecurity-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Administrator (gn)

Auftragsabwicklung
ERP-System Kenntnisse
Preiskontrolle
Lieferterminüberwachung
Verfügbarkeitsprüfungen
Report-Erstellung
Prozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Lösungsorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Präzision
Selbstständige Arbeitsweise
Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Operations Administrator interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.

Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du strukturiert und präzise arbeitest – genau das, was wir suchen!

Beweise deine Erfahrungen!: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob Auftragsabwicklung oder Teamarbeit – bring uns bei, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du mitbringst!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei trovera GmbH vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über Cybersecurity und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie deine Rolle als Operations Administrator dazu beitragen kann.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Aufträge erfolgreich bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.

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trovera GmbH
Standort: Münster
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