Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei Organisation, Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams. Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne mit Menschen, koordinierst unterschiedlichste Themen souverän und unterstützt Führungskräfte mit hoher Professionalität? Dann werde Teil unseres Teams!
In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung sowie das gesamte Management Team. Dabei übernimmst du organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgst mit deinem Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben:
- Management-Support: Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und administrativen Abläufen für unsere Führungskräfte.
- Reporting & Analysen: Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, KPI-Reports und Auswertungen für Vertrieb, Customer Service und Logistik.
- Organisation & Koordination: Betreuung von Fuhrpark, Vertragsarchiv, Compliance-Themen, Bestellwesen sowie interner Verpflegung.
- Meeting- & Projektmanagement: Vorbereitung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
- Interne Kommunikation & Events: Erstellung von Monatsinformationen sowie Organisation von Vertriebsmeetings, Schulungen, Messen und Teamveranstaltungen.
Deine Stärken und Skills:
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
Management Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TROX Austria + CEE GmbH
TROX Austria bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines globalen Unternehmens mit über 5.000 Mitarbeitenden hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik zu arbeiten und deine Karriere durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung voranzutreiben. Die zentrale Lage in der CEE-Region ermöglicht dir zudem, in einem dynamischen Marktumfeld zu agieren und mit internationalen Partnern zusammenzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TROX Austria + CEE GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TROX Austria + CEE GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TROX Austria + CEE GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TROX Austria + CEE GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TROX Austria + CEE GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TROX Austria + CEE GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TROX Austria + CEE GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
