Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d)
Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d)

Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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troy gmbh

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Zahlungen und optimiere Finanzprozesse in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Junges, wachsendes Unternehmen, das den Inkassomarkt revolutioniert.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, umfassende Einarbeitung, betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine positive Kundenerfahrung im Inkasso und übernehme schnell Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zahlungsverkehr sind wünschenswert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir bei troy erfinden Inkasso neu! Weil wir davon überzeugt sind, dass wir Inkasso zu einer positiven Kundenerfahrung machen können und so für unsere Mandanten möglichst viele Kundenbeziehungen zu erhalten. Wir sind ein junges und stark wachsendes Unternehmen mit der Ambition, den Inkassomarkt zu verändern.

Wir leben Werte, die uns definieren. Das Streben danach, unseren Mandanten ein besserer Partner zu sein als unsere Wettbewerber, sowie die bedingungslose Freundlichkeit im Inkassoprozess, sind unsere "core values”. In der Zusammenarbeit miteinander leben wir Stärkenorientierung, Offenheit und Transparenz. Wir verstehen Fehler als Lernchance und verfolgen unsere Ziele konsequent. Wir wollen Spaß bei der Arbeit haben, unternehmerisches Denken fördern, Effizienz leben und kreativ sein.

Bei troy gibt es ein ganz wichtiges Bindeglied zwischen allen Mitarbeitern: das bedingungslose Commitment zur Vision, Finanzprozesse zu vereinfachen und für alle Beteiligten besser zu machen. Das bedeutet, wir packen alle mit an. Was wirklich alle vereint, ist der unerschütterliche Glaube daran, dass wir mit Hirn & Herz einen echten Unterschied machen können.

Tasks

  • Zahlungsverarbeitung (IKAROS)
  • Mandantenabrechnungen erstellen
  • Mitarbeit im Onboarding-Prozess neuer Mandanten (z.B. Überprüfung von technischen Abrechnungseinstellungen in IKAROS, Überprüfung von IKAROS-Buchungslogiken, Abrechnungstestläufe, Mitwirkung bei der Integration von neuen Prozessabläufen)
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Finanzbereich
  • Abstimmung von Konten, Klärung offener Posten
  • Abstimmungen mit der Hauptbuchhaltung für den Monats- und Jahresabschluss
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Mandanten und internen Ansprechpartnern

Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fachkraft für Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation)
  • Erfahrungen im Zahlungsverkehr und in der Mandantenabrechnung, idealerweise im Forderungsmanagement mit IKAROS-Kenntnissen (Finanzmodul) wünschenswert
  • Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Spaß an Veränderungen und Prozessoptimierung
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Interesse an einer schnellen Übernahme von verantwortlichen Aufgaben
  • IT-Affinität im kaufmännischen Bereich
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

We offer

  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • Virtueller Austausch in einem motivierten Team
  • Vollzeit mit Fixgehalt
  • Offen für Teilzeitbeschäftigung
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (Vollzeit, sonst anteilig)
  • Umfassende Einarbeitung und persönliches Coaching
  • Dynamisches Arbeitsumfeld und schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Hervorragende Entwicklungsperspektiven in sich schnell vergrößerndem Team
  • Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
  • Bike-Leasing

Open for part-time candidates

Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d) Arbeitgeber: troy gmbh

troy ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das sich der Neugestaltung des Inkassos verschrieben hat. Mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur, einem motivierten Team und hervorragenden Entwicklungsperspektiven bietet troy seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Finanzprozessen beizutragen. Die Werte wie Offenheit, Transparenz und Spaß an der Arbeit schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne zählt.
troy gmbh

Kontaktperson:

troy gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei troy arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über troy, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d)

Zahlungsverarbeitung
Mandantenabrechnungen
Onboarding-Prozess
IKAROS-Kenntnisse
Prozessoptimierung
Abstimmung von Konten
Klärung offener Posten
Hauptbuchhaltung
Analytisches Denkvermögen
Zahlenaffinität
Strukturierte Arbeitsweise
IT-Affinität
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Specialist Financial Processes und IKAROS brennst.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei troy!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei troy gmbh vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten von troy vertraut, wie z.B. bedingungslose Freundlichkeit und Offenheit. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da Kenntnisse in IKAROS und im Zahlungsverkehr wichtig sind, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über gängige Probleme und Lösungen im Finanzbereich, um deine Expertise zu zeigen.

Zeige deine Prozessoptimierungsfähigkeiten

Bereite Beispiele vor, in denen du Prozesse verbessert oder optimiert hast. Erkläre, wie du analytisch denkst und welche Methoden du anwendest, um Effizienz zu steigern. Das zeigt dein Interesse an Veränderungen und deine proaktive Haltung.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob troy der richtige Ort für dich ist.

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Standort: Berlin
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