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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Zahlungen und optimiere Finanzprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das Inkasso neu denkt und positive Kundenerfahrungen schafft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, umfassende Einarbeitung, betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offen für Teilzeitbeschäftigung und bietet hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte den Inkassomarkt mit und übernehme schnell Verantwortung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zahlungsverkehr sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
troy erfindet Inkasso neu! Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit der Ambition, den Inkassomarkt zu verändern. Wir leben Werte, die uns definieren: das Streben danach, unseren Mandanten ein besserer Partner zu sein, sowie die bedingungslose Freundlichkeit im Inkassoprozess. In der Zusammenarbeit leben wir Stärkenorientierung, Offenheit und Transparenz. Wir verstehen Fehler als Lernchance und verfolgen unsere Ziele konsequent. Wir wollen Spaß bei der Arbeit haben, unternehmerisches Denken fördern, Effizienz leben und kreativ sein.
Bei troy gibt es ein wichtiges Bindeglied zwischen allen Mitarbeitern: das bedingungslose Commitment zur Vision, Finanzprozesse zu vereinfachen und für alle Beteiligten besser zu machen.
Tasks
- Zahlungsverarbeitung (IKAROS)
- Mandantenabrechnungen erstellen
- Mitarbeit im Onboarding-Prozess neuer Mandanten (z.B. Überprüfung von technischen Abrechnungseinstellungen in IKAROS, Überprüfung von IKAROS-Buchungslogiken, Abrechnungstestläufe, Mitwirkung bei der Integration von neuen Prozessabläufen)
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Finanzbereich
- Abstimmung von Konten, Klärung offener Posten
- Abstimmungen mit der Hauptbuchhaltung für den Monats- und Jahresabschluss
- Kommunikation mit Dienstleistern, Mandanten und internen Ansprechpartnern
Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fachkraft für Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrungen im Zahlungsverkehr und in der Mandantenabrechnung, idealerweise im Forderungsmanagement mit IKAROS-Kenntnissen (Finanzmodul) wünschenswert
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Spaß an Veränderungen und Prozessoptimierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Interesse an einer schnellen Übernahme von verantwortlichen Aufgaben
- IT-Affinität im kaufmännischen Bereich
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Virtueller Austausch in einem motivierten Team
- Vollzeit mit Fixgehalt, offen für Teilzeitbeschäftigung
- 30 Urlaubstage pro Jahr (Vollzeit, sonst anteilig)
- Umfassende Einarbeitung und persönliches Coaching
- Dynamisches Arbeitsumfeld und schnelle Übernahme von Verantwortung
- Hervorragende Entwicklungsperspektiven in sich schnell vergrößerndem Team
- Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
- Bike-Leasing
Zusätzliche Kontaktdaten: Offen für Teilzeitkandidaten
Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d) Arbeitgeber: troy gmbh
Kontaktperson:
troy gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von troy.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei troy arbeiten oder im Inkassobereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Vision von troy. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Zahlungsverkehr und in der Mandantenabrechnung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Prozessoptimierung und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Zahlungsverkehr und wie du Prozesse optimiert hast. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du zu unserem Team passt.
Achte auf die Struktur!: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei troy gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von troy vertraut, wie z.B. bedingungslose Freundlichkeit und Stärkenorientierung. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in IKAROS und im Zahlungsverkehr wichtig sind, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit hattest und wie du sie gelöst hast.
✨Zeige deine Prozessoptimierungsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du Prozesse optimiert hast. Erkläre, wie du analytisch denkst und Veränderungen angehst, um Effizienz zu steigern. Das zeigt dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung.
✨Sei bereit für Teamfragen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt bei troy. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, über Konfliktlösungen und erfolgreiche Zusammenarbeit zu sprechen.