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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Zahlungen und optimiere Finanzprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Junges, wachsendes Unternehmen, das den Inkassomarkt revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, umfassende Einarbeitung, betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offen für Teilzeit und bietet hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine positive Kundenerfahrung im Inkasso und übernehme schnell Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
troy erfindet Inkasso neu! Weil wir davon überzeugt sind, dass wir Inkasso zu einer positiven Kundenerfahrung machen können und so für unsere Mandanten möglichst viele Kundenbeziehungen zu erhalten. Wir sind ein junges und stark wachsendes Unternehmen mit der Ambition, den Inkassomarkt zu verändern. Wir bei troy leben Werte, die uns definieren. Das Streben danach, unseren Mandanten ein besserer Partner zu sein als unsere Wettbewerber, sowie die bedingungslose Freundlichkeit im Inkassoprozess, sind unsere core values. In der Zusammenarbeit miteinander leben wir Stärkenorientierung, Offenheit und Transparenz. Wir verstehen Fehler als Lernchance und verfolgen unsere Ziele konsequent. Wir wollen Spaß bei der Arbeit haben, unternehmerisches Denken fördern, Effizienz leben und kreativ sein. Bei troy gibt es ein ganz wichtiges Bindeglied zwischen allen Mitarbeitern: das bedingungslose Commitment zur Vision, Finanzprozesse zu vereinfachen und für alle Beteiligten besser zu machen. Das bedeutet, wir packen alle mit an. Was wirklich alle vereint, ist der unerschütterliche Glaube daran, dass wir mit Hirn & Herz einen echten Unterschied machen können.
Tasks
- Zahlungsverarbeitung (IKAROS)
- Mandantenabrechnungen erstellen
- Mitarbeit im Onboarding-Prozess neuer Mandanten (z.B. Überprüfung von technischen Abrechnungseinstellungen in IKAROS, Überprüfung von IKAROS-Buchungslogiken, Abrechnungstestläufe, Mitwirkung bei der Integration von neuen Prozessabläufen)
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Finanzbereich
- Abstimmung von Konten, Klärung offener Posten
- Abstimmungen mit der Hauptbuchhaltung für den Monats- und Jahresabschluss
- Kommunikation mit Dienstleistern, Mandanten und internen Ansprechpartnern
Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fachkraft für Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrungen im Zahlungsverkehr und in der Mandantenabrechnung, idealerweise im Forderungsmanagement mit IKAROS-Kenntnissen (Finanzmodul) wünschenswert
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Spaß an Veränderungen und Prozessoptimierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Interesse an einer schnellen Übernahme von verantwortlichen Aufgaben
- IT-Affinität im kaufmännischen Bereich
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
We offer
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Virtueller Austausch in einem motivierten Team
- Vollzeit mit Fixgehalt
- Offen für Teilzeitbeschäftigung
- 30 Urlaubstage pro Jahr (Vollzeit, sonst anteilig)
- Umfassende Einarbeitung und persönliches Coaching
- Dynamisches Arbeitsumfeld und schnelle Übernahme von Verantwortung
- Hervorragende Entwicklungsperspektiven in sich schnell vergrößerndem Team
- Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
- Bike-Leasing
Additional contact details: Open for part-time candidates
Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d) - troy gmbh Arbeitgeber: troy gmbh
Kontaktperson:
troy gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d) - troy gmbh
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bei troy interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei troy arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über troy und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Zahlungsverkehr und in der Mandantenabrechnung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Prozessoptimierung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Financial Processes and IKAROS (m/w/d) - troy gmbh
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Zahlungsverkehr oder der Mandantenabrechnung. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Struktur!: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt auch deine sorgfältige Arbeitsweise!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei troy gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von troy vertraut, wie z.B. bedingungslose Freundlichkeit und Offenheit. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in IKAROS und im Zahlungsverkehr wichtig sind, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit hattest und wie du sie gelöst hast.
✨Zeige deine Prozessoptimierungsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, in dem du einen Prozess optimiert hast. Erkläre, welche Schritte du unternommen hast und welche Ergebnisse erzielt wurden. Das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Fähigkeit zur Veränderung.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und dich in das Team integrieren möchtest.