Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung, Urlaubsanträge und unterstütze das Recruiting.
  • Arbeitgeber: Truck Port ist ein führender DAF-Partner in Norddeutschland mit mehreren Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing und jährliche Weiterbildungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Herzlich Willkommen bei Truck Port! Werde Teil unseres Teams in Hamburg! Truck Port Hamburg Hannover GmbH ist einer der führenden DAF-Partner in Norddeutschland. An unseren Standorten in Hamburg, Hannover, Hildesheim und Uetersen sind wir auf den Vertrieb, den Service und den Ersatzteilvertrieb von hochwertigen Nutzfahrzeugen der Marke DAF spezialisiert. Nur gemeinsam können wir auch in Zukunft erfolgreich sein. Deshalb sind wir kontinuierlich auf der Suche nach engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (40 bzw. 30 Std.).

Deine Aufgaben:

  • Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Reporting
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankschreibungen inkl. Kommunikation mit Krankenkassen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Lohnbüro
  • Recruiting- und Bewerbermanagement
  • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
  • Unterstützung bei der Einführung eines digitalen HR-Systems
  • Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich und über erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Du bist proaktiv und überzeugst mit Initiative, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Du freust Dich, ein Team zu bereichern, das Wert auf Deine Ideen & Anregungen legt

Wir bieten:

  • Eine langfristige Perspektive
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jährliche innerbetriebliche Weiterbildungen (DAF-Schulungen)
  • Firmenevents
  • Corporate Benefits
  • Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Bitte teile uns mit, ob Du Voll- oder Teilzeit arbeiten möchtest.

E-Mail: Bewerbung@daf-truckport.de

Truck Port Hamburg Hannover GmbH
Personalabteilung
Rungedamm 18c
21035 Hamburg

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Kontaktperson:

Truck Port Hamburg Hannover GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Truck Port. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Truck Port über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess geben und dir Tipps zur Vorbereitung auf das Interview bieten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor, insbesondere zu Themen wie Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für digitale HR-Systeme. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Personalwesen, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereit bist, das Unternehmen bei der Digitalisierung zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
Kommunikationsfähigkeit
Proaktive Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
MS Office Kenntnisse
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Lohnbuchhaltung
Erfahrung im Recruiting
Verwaltung digitaler Personalakten
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Flexibilität
Initiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Truck Port Hamburg Hannover GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter/in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deine Kenntnisse in MS Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine proaktive Einstellung und Kommunikationsfähigkeit hervor, die für die Position wichtig sind.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Präferenz für Voll- oder Teilzeit anzugeben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Truck Port Hamburg Hannover GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, wie die Kontrolle der Zeiterfassung und das Bearbeiten von Urlaubsanträgen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Kommunikation mit Krankenkassen und Mitarbeitern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.

Zeige deine Proaktivität

Unterstreiche deine Initiative und Zuverlässigkeit, indem du konkrete Beispiele nennst, wo du proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in deinem vorherigen Job vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du ein wertvoller Teamplayer bist.

Kenntnisse in MS Office betonen

Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du MS Office effektiv genutzt hast.

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