Engagement Coordinator (Fluent German Speaker)

Über True

Wir sind True, die am schnellsten wachsende globale Plattform für innovative Talentmanagementprodukte und -dienstleistungen. Unsere retained search-Profis arbeiten mit wachstumsstarken, technologiegestützten Unternehmen zusammen, um die unternehmerischen Führungskräfte von morgen zu platzieren. Unsere Kunden sind einfallsreiche, wachstumsstarke Marken, die von führenden Risikokapital- und Private-Equity-Firmen unterstützt werden, sowie etablierte öffentliche Organisationen.

Mit Büros in Nordamerika, EMEA und APAC nutzt unser Team von Branchen- und Funktionsexperten seine tiefen Netzwerke, um überzeugende Unternehmen mit den besten Talenten der Welt zu verbinden. Seit 2012 hat True gewachsen und erweitert, um eine anpassbare Plattform von Produkten und Dienstleistungen zur Entwicklung von Führungskompetenzen anzubieten. Von Talentmanagement-Software, Führungsbewertungen bis hin zu einer inklusiven Jobplattform, die darauf abzielt, die Vielfalt bei der Einstellung von Führungskräften zu erhöhen, revolutionieren wir die veralteten Methoden der Executive-Search-Branche und bauen die Executive-Talentfirma der Zukunft auf. True wurde mit dem Glauben gegründet, dass Gutes zu tun der Weg ist, um erfolgreich zu sein. Unser Erfolg ist ein Nebenprodukt des richtigen Handelns – Menschen richtig zu behandeln, neuen Ideen zuzuhören und die Kultur im Mittelpunkt unseres Geschäfts zu halten.

Über die Rolle

Der Engagement Coordinator (EC) bei True Search wird als wichtiges Teammitglied fungieren, das Partner und Principals bei der Durchführung von Suchen sowohl im Büro als auch remote unterstützt. Die Rolle des EC ist unverzichtbar und integrativ, um sicherzustellen, dass Kunden und Kandidaten eine konsistente, erstklassige Erfahrung erhalten, während er hilft, ein produktives, glückliches und einladendes Arbeitsumfeld aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Alle Bewerber müssen fließend Deutsch sprechen.

Ein EC ist verantwortlich für die Verwaltung von Zeitplänen, die Interaktion mit C-Level-Führungskräften sowohl intern als auch extern, die Koordination von Reisen, die Erstellung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken und die Berichterstattung über Ausgaben. Im Laufe einer Suche wird ein effektiver EC ähnlich wie ein Projektmanager agieren und unsere Kunden-/Kandidatenreise von Anfang bis Ende leiten.

Was Sie tun werden

• Der EC verwaltet den Suchkalender, priorisiert Termine und arbeitet direkt mit Partnern, Kunden und Kandidaten zusammen, um den Suchzeitplan festzulegen.
• Unterstützt Partner bei der Terminplanung im Zusammenhang mit BD, der Abstimmung von Ausgaben und der Verwaltung des Kalenders.
• Pflegt die Thrive-Datenbank aller suchbezogenen Kandidaten- und Kundeninformationen.
• Koordiniert Reisen für Partner und Kandidaten – sowohl national als auch international.
• Verarbeitet die Berichterstattung über Ausgaben für Partner und Kandidaten.

Wer Sie sind

• Flexibel - in der Lage, sich im Handumdrehen anzupassen und Prioritäten in sich ändernden Umgebungen zu setzen.
• Organisiert - prozessorientiert, detailverliebt und genau - es beim ersten Mal richtig machen.
• Problemlöser - unabhängiger Denker, der proaktiv Lösungen findet, um sowohl einfache als auch komplexe Hindernisse zu überwinden.
• Professionell - ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich; selbstbewusst und selbstreflektiert.
• Geschäftssinn - versteht das große Ganze; Kenntnisse und Interesse an Betrieb und Strategie, ganzheitliches Verständnis der sich entwickelnden Geschäftsbedürfnisse.

Bevorzugt

• Solide Erfahrung in der Unterstützung von Partnern/Senior-Level-Führungskräften in einer Executive-Search-Firma, einer professionellen Dienstleistungsfirma oder einer ähnlichen Rolle ist ebenfalls von Vorteil.
• Erfahren im Umgang mit Apple- und G-Suite-Anwendungen.
• Nachweisliche Erfolge bei der Verwaltung zahlreicher Projekte und konkurrierender Anforderungen mit engen Fristen und täglichen/wöchentlichen Lieferfristen.

True ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur zu fördern, in der alle willkommen geheißen, einbezogen und Chancen gegeben werden. Wir werden sicherstellen, dass Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen erhalten, um am Bewerbungs- oder Auswahlprozess teilzunehmen, um wichtige Arbeitsfunktionen auszuführen und um andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft zu beantragen.

Wir können KI-Tools (Künstliche Intelligenz) verwenden, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z.B. die Überprüfung von Bewerbungen, die Analyse von Lebensläufen oder die Bewertung von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteil. Letztendlich werden die endgültigen Einstellungsentscheidungen von Menschen getroffen. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Ihre Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte.