People Partner, EMEA

Als EMEA People Partner sind Sie ein vertrauenswürdiger Partner für Manager und Mitarbeiter in der Region, insbesondere in Großbritannien, Dänemark und Deutschland. Sie übersetzen globale Personalprogramme in lokale Maßnahmen für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und folgen dabei globalen Prozessen und Strategien, wo immer dies möglich ist. Dies ist eine Rolle mit hoher Eigenverantwortung für jemanden, der starke Geschäftspartnerschaftsinstinkte mit operativer Exzellenz und Stolz auf die Details kombiniert.

Sie werden die regionalen Abläufe leiten, die die EMEA-Organisation gesund halten - tägliche Unterstützung der Mitarbeiter, Engagement und Fokusgruppen zu Pulsumfragen, Änderungen der Vergütung, Zielplanung und -überprüfungen. Sie fungieren als EMEA-Superuser für unsere HR-Systeme (UKG als Quelle der Wahrheit). Sie arbeiten mit dem globalen People-Team an Mitarbeiterinitiativen, Prioritäten und gestalten Lösungen und Richtlinien und stellen sicher, dass Prozesse konsistent und abgestimmt in jedem EMEA-Land sind. Erfolg bedeutet, dass Führungskräfte sich unterstützt fühlen, Mitarbeiter gehört werden, saubere und vertrauenswürdige Personaldaten vorliegen und eine Personalabteilung, die in der gesamten Region konsistent arbeitet.

Was Sie tun werden

People Partner für EMEA-Mitarbeiter und -Führungskräfte

• Unterstützen Sie EMEA-Mitarbeiter in der Region und stellen Sie sicher, dass Sie ein glaubwürdiger und vertrauenswürdiger Partner für unsere Mitarbeiter sind. Sie suchen nach Möglichkeiten, eine unterstützende Erfahrung zu bieten, helfen uns aber auch, Prozesse und Effizienz durch Automatisierung, bessere Prozesse oder Selbstbedienung zu verbessern, wo dies möglich und in den richtigen Momenten erforderlich ist.
• Handeln Sie als People Partner für EMEA-Führungskräfte und coachen Sie sie in Bezug auf Team-, Talent- und Organisationsthemen mit einem praktischen, geschäftsorientierten Ansatz.
• Übersetzen Sie globale Personalinitiativen in lokale Ausführungen - folgen Sie globalen Prozessen und Strategien, wo immer dies möglich ist, und passen Sie sich nur an, wenn der lokale Kontext es erfordert.
• Führen Sie Gespräche, um Führungskräfte mit den Personalprioritäten verbunden zu halten und um zu erfahren, was vor Ort passiert.
• Koordinieren und organisieren Sie Managerforen, um die Fähigkeiten der Manager auszubauen, Best Practices auszutauschen und einen konsistenten Führungsstandard in der EMEA zu fördern.
• Fördern Sie das regionale Engagement und die Teilnahme an Pulsumfragen und Fokusgruppen, um Ergebnisse zu interpretieren und Feedback in Maßnahmen umzusetzen.

Eigentum des Mitarbeiterlebenszyklus (EMEA)

• Übernehmen Sie die Verantwortung für den EMEA-Mitarbeiterlebenszyklus (nach Rekrutierung und Onboarding): Ziele und Überprüfungen, interne Wechsel, Vergütungsüberprüfungen und Offboarding.
• Führen Sie Kündigungsprozesse mit Diskretion, Compliance und Sorgfalt durch, einschließlich Exit-Interviews, die verwertbare Einblicke liefern.
• Besitzen und pflegen Sie das EMEA-Mitarbeiterhandbuch und stellen Sie sicher, dass es die aktuellen Richtlinien und lokalen Anforderungen widerspiegelt.
• Seien Sie der erste Ansprechpartner für Manager und Mitarbeiter in Bezug auf Leistungsmanagement, Mitarbeiterbeziehungen und Richtlinieninterpretation, wobei Empathie mit Compliance und Geschäftsbedürfnissen in Einklang gebracht wird.

Operative Exzellenz - Personaldaten

• Verantworten Sie die Eingaben von Personaldaten, die die Drittanbieter-Payroll und das Zeitmanagement unterstützen (Deel), und stellen Sie sicher, dass Änderungen der Mitarbeiter, Vergütungsaktualisierungen, Urlaubsdaten und andere payroll-relevante Informationen genau, fristgerecht, geprüft und in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem Anbieter gelöst werden.
• Treiben Sie globale Personalprozesse und Best Practices in die EMEA-Ausführung voran und stellen Sie sicher, dass die Prozessintegration und -abstimmung zwischen den Ländern gegeben ist.
• Agieren Sie als EMEA-Superuser für UKG (globale Quelle der Wahrheit) und lokale Systeme - halten Sie Mitarbeiterakten, Dokumente, Gehaltsdaten und Systemaktualisierungen genau und aktuell.
• Seien Sie verantwortlich für Daten, die in die Drittanbieter-Payroll- und Zeitmanagementsysteme (Deel) eingespeist werden. Handeln Sie als Partner und Datenprüfer.
• Erstellen Sie Berichte und führen Sie Analysen zu Personaldaten durch; arbeiten Sie mit den globalen Personalverantwortlichen zusammen, um Trends zu identifizieren und Lösungen, Programme und Richtlinien zu gestalten.
• Übernehmen Sie die regionalen Abläufe und Unterstützung, einschließlich Zielsetzung und jährlicher Zielplanung und -überprüfungen sowie Engagement-/Pulsumfragezyklen.
• Halten Sie einen hohen Fokus auf Datenintegrität, Compliance-Dokumentation und Audit-Bereitschaft in der gesamten EMEA.
• Seien Sie vertraut und neugierig auf KI und Automatisierung und finden Sie das richtige Gleichgewicht, um Prozesse und Erfahrungen zu vereinfachen und zu verbessern, während Sie das richtige Gespür dafür haben, wann menschliche Berührung oder Verantwortung entscheidend ist.

Länderspezifische HR-Änderungsumsetzung

• Verwalten Sie die Komplexität des lokalen Arbeitsrechts, der Leistungen, der Urlaubspraktiken und der gesetzlichen Anforderungen, hauptsächlich in Großbritannien, Deutschland und Dänemark.
• Arbeiten Sie eng mit externen Anbietern und Beratern (Arbeitsrechtler, Leistungsbroker, Lohnabreitungsanbieter) zusammen, um konforme, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Operationalisieren Sie Änderungen, die von der Führung oder globalen Personalprogrammen kommen, in saubere, gut ausgeführte lokale Rollouts.
• Handeln Sie mit Dringlichkeit und Diskretion bei sensiblen oder zeitkritischen Mitarbeiterangelegenheiten und fungieren Sie als stabilisierender Ausführungsarm des EMEA-Personalteams.

Wer Sie sind

• 5+ Jahre Erfahrung als HR-Generalist oder HR Business Partner mit bedeutender Erfahrung in multikulturellen europäischen Umgebungen.
• Abschluss oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
• Praktisches Wissen über Arbeitsrecht und HR-Praktiken in mehreren EMEA-Ländern (Großbritannien, Deutschland und Dänemark stark bevorzugt).
• Praktische Erfahrung im Umgang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Ziele und Überprüfungen, Mitarbeiterbeziehungen und Offboarding.
• Super-User-Niveau in HRIS-Plattformen; Erfahrung mit UKG bevorzugt, sowie Tools wie Payroll (Deel) und Leistungsmanagement (Quantum).
• Starke analytische Instinkte - Berichte erstellen, Trends erkennen und Partner zur Übersetzung von Daten in Programme und Richtlinien.
• Komfortabel bei der Durchführung von Foren für Führungskräfte und Manager, Fokusgruppen und strukturierten Mitarbeiterkontaktpunkten.
• Hohe Reaktionsfähigkeit und außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details; Personaldaten und Systemaktualisierungen sind genau und zeitnah.
• In der Lage, Empathie mit Compliance und Geschäftsbedürfnissen in Mitarbeiterbeziehungen und sensiblen Situationen in Einklang zu bringen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Beratern (Arbeitsrechtler, Leistungen, Lohnabreitungsanbieter).
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; zusätzliche europäische Sprachen von Vorteil.