Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und Zahlungen für verschiedene Anbieter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Truelogic, ein führender Anbieter von Nearshore-Personalvermittlungsdiensten mit Sitz in New York.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, wettbewerbsfähige Bezahlung in USD und bezahlte Freizeit.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem vielfältigen, globalen Netzwerk mit über 600 Fachleuten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit Top-Unternehmen.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
Über Truelogic
Bei Truelogic sind wir ein führender Anbieter von Nearshore-Personalvermittlungsdiensten mit Hauptsitz in New York. Seit über zwei Jahrzehnten liefern wir erstklassige Technologielösungen für Unternehmen jeder Größe, von innovativen Startups bis hin zu Branchenführern, und helfen ihnen, ihre Ziele der digitalen Transformation zu erreichen. Unser Team von über 600 hochqualifizierten Technikern, das in Lateinamerika ansässig ist, treibt die digitale Disruption voran, indem es mit US-Unternehmen an ihren bedeutendsten Projekten zusammenarbeitet.
Unser Kunde
Ein digitales Marketingnetzwerk, das Kreativität und Technologie kombiniert, um integrierte Lösungen zu liefern. Es spezialisiert sich auf digitale Transformation, Performance-Medien, Datenanalytik und strategische Kommunikation und bedient globale B2C-, B2B- und DTC-Marken, um Wachstum und Engagement durch innovative Marketingstrategien voranzutreiben.
Stellenbeschreibung
Der Accounts Payable (AP) Coordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der genauen und zeitgerechten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen über mehrere Einheiten hinweg. Diese Position umfasst das Codieren von Rechnungen auf die entsprechenden Konten im Hauptbuch, das Abgleichen von Abweichungen, das Führen detaillierter Finanzunterlagen und die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Eine starke Detailgenauigkeit, Kenntnisse in Finanzsystemen und effektive Kommunikationsfähigkeiten sind für den Erfolg in dieser Rolle unerlässlich.
Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung: Überprüfung und Bearbeitung eines hohen Volumens von Lieferantenrechnungen und Zahlungen über mehrere Standorte und Einheiten hinweg unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Kontenabgleich: Anforderung von Lieferantenkontoständen, Durchführung von Abgleichen und Recherche sowie Korrektur von Abweichungen zur Aufrechterhaltung genauer Finanzunterlagen.
- Lieferantenkommunikation: Kommunikation mit Lieferanten, Agenturen und internen Teams zur Klärung von Rechnungsabweichungen und zeitnahem Antworten auf Anfragen.
- Unterstützung bei Finanzberichten: Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussprozessen, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Rechnungsberichten an die Stakeholder.
Qualifikationen und Anforderungen
- Buchhaltungskenntnisse: 2–3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung mit einem soliden Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Erfahrung mit Finanzsoftware wie QuickBooks, NetSuite, Mediaocean oder Strata.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Lieferanten und internen Teams.
- Organisatorische Fähigkeiten: Detailorientiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und Fristen in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzuhalten.
- Arbeiten in der UK-Zeitzone: Erfahrung mit KI ist erforderlich.
Was wir bieten
- 100% Remote-Arbeit: Genießen Sie die Freiheit, von dem Ort aus zu arbeiten, der Ihnen am besten hilft. Alles, was Sie brauchen, ist ein Laptop und eine zuverlässige Internetverbindung.
- Hochgradig wettbewerbsfähige Bezahlung in USD: Verdienen Sie eine hervorragende, marktführende Vergütung in USD, die über die typischen Marktangebote hinausgeht.
- Bezahlter Urlaub: Wir schätzen Ihr Wohlbefinden. Unsere Richtlinien für bezahlten Urlaub stellen sicher, dass Sie die Möglichkeit haben, sich zu entspannen und neue Energie zu tanken, wenn es nötig ist.
- Arbeiten mit Autonomie: Genießen Sie die Freiheit, Ihre Zeit zu verwalten, solange die Arbeit erledigt wird. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, nicht auf die Uhr.
- Arbeiten mit führenden amerikanischen Unternehmen: Entwickeln Sie Ihre Expertise, indem Sie an innovativen, wirkungsvollen Projekten mit branchenführenden US-Unternehmen arbeiten.
Warum Sie gerne hier arbeiten werden
- Eine Kultur, die Sie wertschätzt: Wir priorisieren Wohlbefinden und Work-Life-Balance, bieten Engagement-Aktivitäten und fördern dynamische Teams, um sicherzustellen, dass Sie sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen.
- Diverse, globale Netzwerke: Vernetzen Sie sich mit über 600 Fachleuten in mehr als 25 Ländern, erweitern Sie Ihr Netzwerk und arbeiten Sie mit einem multikulturellen Team aus Lateinamerika zusammen.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten: Arbeiten Sie mit erfahrenen Talenten zusammen. Alle unsere Teammitglieder sind erfahrene Experten, die sicherstellen, dass Sie mit den Besten in Ihrem Bereich arbeiten.
Jetzt bewerben!
Accounts Payable (AP) Coordinator - Marketing and Advertising (Brazil) Arbeitgeber: Truelogic
Truelogic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation fördert, können unsere Mitarbeiter ihre Fähigkeiten optimal entfalten und an der digitalen Transformation führender Unternehmen mitwirken. Zudem profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einem talentierten Team von über 600 Fachleuten in Lateinamerika, das Ihnen wertvolle Einblicke und Erfahrungen in der Technologiebranche bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounts Payable (AP) Coordinator - Marketing and Advertising (Brazil) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Truelogic.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Truelogic ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Truelogic könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Truelogic beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable (AP) Coordinator - Marketing and Advertising (Brazil) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Truelogic:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Truelogic einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Truelogic vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Truelogic einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Truelogic relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Truelogic einfügt.
