Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und Zahlungen für verschiedene Anbieter und sorge für genaue Finanzunterlagen.
- Unternehmen: Truelogic, ein führender Anbieter von Nearshore-Personalservices mit Sitz in New York.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, wettbewerbsfähige Bezahlung in USD, bezahlte Freizeit und Autonomie bei der Arbeit.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem vielfältigen, globalen Netzwerk mit über 600 Fachleuten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Projekten mit Top-Unternehmen.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über Truelogic
Bei Truelogic sind wir ein führender Anbieter von Nearshore-Personalvermittlungsdiensten mit Hauptsitz in New York. Seit über zwei Jahrzehnten liefern wir erstklassige Technologielösungen für Unternehmen jeder Größe, von innovativen Startups bis hin zu Branchenführern, und helfen ihnen, ihre Ziele der digitalen Transformation zu erreichen. Unser Team von über 600 hochqualifizierten Technikern, das in Lateinamerika ansässig ist, treibt die digitale Disruption voran, indem es mit US-Unternehmen an ihren bedeutendsten Projekten zusammenarbeitet.
Unser Kunde
Ein digitales Marketingnetzwerk, das Kreativität und Technologie kombiniert, um integrierte Lösungen zu liefern. Es spezialisiert sich auf digitale Transformation, Performance-Medien, Datenanalytik und strategische Kommunikation und bedient globale B2C-, B2B- und DTC-Marken, um Wachstum und Engagement durch innovative Marketingstrategien voranzutreiben.
Stellenbeschreibung
Der Accounts Payable (AP) Coordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der genauen und zeitgerechten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen über mehrere Einheiten hinweg. Diese Position umfasst das Codieren von Rechnungen auf die entsprechenden Konten des Hauptbuchs, das Abgleichen von Abweichungen, das Führen detaillierter Finanzunterlagen und die Unterstützung bei den Abschlussaktivitäten zum Monats- und Jahresende. Eine starke Aufmerksamkeit für Details, Kenntnisse in Finanzsystemen und effektive Kommunikationsfähigkeiten sind für den Erfolg in dieser Rolle unerlässlich.
Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung: Überprüfung und Bearbeitung eines hohen Volumens von Lieferantenrechnungen und Zahlungen über mehrere Standorte und Einheiten hinweg unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Kontenabgleich: Anforderung von Lieferantenkontoständen, Durchführung von Abgleichen und Recherche sowie Korrektur von Abweichungen zur Aufrechterhaltung genauer Finanzunterlagen.
- Lieferantenkommunikation: Kommunikation mit Lieferanten, Agenturen und internen Teams zur Klärung von Rechnungsabweichungen und zeitnahe Beantwortung von Anfragen.
- Unterstützung bei Finanzberichten: Unterstützung bei den Abschlussprozessen zum Monats- und Jahresende, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Rechnungsberichten an die Stakeholder.
Qualifikationen und Anforderungen
- Buchhaltungskenntnisse: 2–3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung mit einem soliden Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Erfahrung mit Finanzsoftware wie QuickBooks, NetSuite, Mediaocean oder Strata.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Lieferanten und internen Teams.
- Organisatorische Fähigkeiten: Detailorientiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und Fristen in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzuhalten.
- Arbeiten in der UK-Zeitzone: Erfahrung mit KI ist erforderlich.
Was wir bieten
- 100% Remote-Arbeit: Genießen Sie die Freiheit, von dem Ort aus zu arbeiten, der Ihnen am besten hilft. Alles, was Sie brauchen, ist ein Laptop und eine zuverlässige Internetverbindung.
- Hochgradig wettbewerbsfähige USD-Vergütung: Verdienen Sie eine hervorragende, marktführende Vergütung in USD, die über die typischen Marktangebote hinausgeht.
- Bezahlter Urlaub: Wir schätzen Ihr Wohlbefinden. Unsere Richtlinien für bezahlten Urlaub stellen sicher, dass Sie die Möglichkeit haben, sich zu entspannen und neue Energie zu tanken, wenn Sie es brauchen.
- Arbeiten mit Autonomie: Genießen Sie die Freiheit, Ihre Zeit zu verwalten, solange die Arbeit erledigt wird. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, nicht auf die Uhr.
- Arbeiten mit führenden amerikanischen Unternehmen: Entwickeln Sie Ihre Expertise, indem Sie an innovativen, wirkungsvollen Projekten mit branchenführenden US-Unternehmen arbeiten.
Warum Sie gerne hier arbeiten werden
- Eine Kultur, die Sie wertschätzt: Wir priorisieren Wohlbefinden und Work-Life-Balance, bieten Engagement-Aktivitäten und fördern dynamische Teams, um sicherzustellen, dass Sie sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen.
- Diverse, globale Netzwerke: Vernetzen Sie sich mit über 600 Fachleuten in mehr als 25 Ländern, erweitern Sie Ihr Netzwerk und arbeiten Sie mit einem multikulturellen Team aus Lateinamerika zusammen.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten: Arbeiten Sie mit erfahrenen Talenten zusammen. Alle unsere Teammitglieder sind erfahrene Experten, sodass Sie mit den Besten in Ihrem Bereich arbeiten.
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Accounts Payable (AP) Coordinator - Marketing and Advertising (Uruguay) Arbeitgeber: Truelogic
Truelogic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation fördert, können unsere Mitarbeiter ihre Fähigkeiten optimal entfalten und an der digitalen Transformation führender Unternehmen mitwirken. Zudem profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einem talentierten Team von über 600 Fachleuten in Lateinamerika, das Ihnen wertvolle Einblicke und Erfahrungen in der Technologiebranche bietet.
