Paralegal II

TrueML ist ein mission-driven Finanzsoftwareunternehmen, das darauf abzielt, bessere Kundenerlebnisse für in Not geratene Kreditnehmer zu schaffen. Wir suchen einen technikaffinen, anpassungsfähigen Generalisten, der als strategische rechte Hand unseres General Counsel fungiert. In dieser Rolle sind Sie das operationale Herzstück an der Schnittstelle von Recht, Technologie und Geschäftsabläufen. Ihr wichtigstes Ziel ist es, unsere Rechtsabteilung zu skalieren, indem Sie manuelle Chaos beseitigen, unseren Tech-Stack optimieren und Workflows erstellen, die die Gesamtwirkung des Teams im Unternehmen vervielfachen.

Was Sie tun werden:

• Die rechtliche Frontlinie besitzen: Verwalten und triagieren Sie eingehende Anfragen über unser juristisches Postfach und Jira-Tickets, um sicherzustellen, dass das Unternehmen schnelle, priorisierte Unterstützung erhält.
• Technologie- und CLM-Optimierung vorantreiben: Agieren Sie als Administrator für unseren rechtlichen Tech-Stack, insbesondere beim Aufbau neuer automatisierter Workflows und Vorlagen in Ironclad.
• Vertragslebenszyklus verwalten: Entwerfen und überprüfen Sie Standardgeschäftsverträge (wie NDAs, Lieferanten- und Kundenverträge) unter Verwendung vordefinierter Playbooks und Rückfallklauseln.
• Playbooks und Leitplanken erstellen: Entwickeln und aktualisieren Sie interne rechtliche Playbooks, Selbstbedienungsanleitungen und FAQs, die anderen Abteilungen helfen, schnell zu handeln und gleichzeitig angemessene Risikokontrollen aufrechtzuerhalten.
• Betriebliche Exzellenz fördern: Pflegen Sie rechtliche KPIs und Dashboards (Verfolgung der Vertragsbearbeitungszeiten, rechtliche Ausgaben und SLAs), um dem Team datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Unternehmensführung unterstützen: Bearbeiten Sie staatliche Einreichungen, pflegen Sie Unternehmensunterlagen und organisieren Sie unsere interne digitale Wissensdatenbank.
• Allgemeine rechtliche Unterstützung ausführen: Bearbeiten Sie eine Vielzahl von delegierten Projekten, einschließlich praktischer juristischer Recherchen, Faktenfindung und Erstellung interner Richtlinien.

Wer Sie sind:

• Ein erfahrener juristischer Operator: Sie bringen 5–7 Jahre Erfahrung in einem rechtlichen Umfeld mit, idealerweise innerhalb einer schnell wachsenden Unternehmensrechtsabteilung. Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich, und ein Paralegal-Zertifikat oder eine Zertifizierung im Bereich Legal Operations (wie CLOC) ist von großem Vorteil.
• Technikaffin: Sie lieben moderne Werkzeuge und sind sehr vertraut mit Ironclad, Jira, Slack und Google Workspace, um Effizienz zu steigern.
• Ein Meister der Priorisierung: Sie haben eine natürliche Handlungsneigung und ein angeborenes Gefühl der Dringlichkeit. Sie können echte Notfälle mühelos von Routineaufgaben unterscheiden und dabei verantwortungsbewusst mit Risiken umgehen.
• Ein Problemlöser mit hoher Eigenverantwortung: Sie warten nicht auf Anweisungen, wenn Sie einen Engpass oder einen Fehler bemerken – Sie springen aktiv ein, schlagen Lösungen vor und treiben diese bis zur Vollendung voran.
• Ein empathischer Kommunikator: Sie übersetzen rechtliche Konzepte in praktische Geschäftsabläufe und kommunizieren nahtlos mit Stakeholdern in den Bereichen Vertrieb, Produkt und Finanzen.
• Ein wachstumsorientierter Profi: Sie besitzen unerschütterliche Integrität, gehen sensibel mit Unternehmensdaten um und suchen ständig nach Möglichkeiten, Ihre eigenen Fähigkeiten und die Standards des Rechtsteams zu verbessern.

Was wir bieten (Vorteile & Leistungen):

• Flexible Urlaubsregelung
• Kranken-/Zahn-/Sehversicherung
• Traditionelle/Roth-Rentenoptionen
• Vom Unternehmen bezahlte Invaliditäts- und Lebensversicherungen
• Flexible Ausgabenabrechnung & begrenzte FSA
• Familienfreundliche Elternzeit, Freiwilligen- und Abstimmungsurlaub
• Zugang zu einer Wellness-Plattform auf Abruf für Sie und 5 Freunde und Familie
• PerkSpot-Rabattprogramm für über 900 Händler landesweit

Diese Rolle unterstützt ein globales, funktionsübergreifendes Geschäft und arbeitet hauptsächlich in einer Remote-First-Umgebung. Flexibilität außerhalb der regulären Arbeitszeiten und gelegentliche lokale oder internationale Reisen können jedoch erforderlich sein. Diese Position umfasst hauptsächlich computerbasierte Arbeit, die längere Zeit am Computer, die Teilnahme an virtuellen Meetings und die Nutzung standardmäßiger Bürotechnologie erfordert. Wir werden angemessene Vorkehrungen treffen, um es Einzelpersonen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen der Rolle auszuführen. Es wird erwartet, dass eine zuverlässige Internetverbindung und eine professionelle Arbeitsumgebung aufrechterhalten werden. Die Fähigkeit, vertrauliche Unternehmens-, Mitarbeiter-, Kunden- und Geschäftsinformationen zu schützen, während Sie außerhalb eines Unternehmensbüros arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Engagement für Vielfalt & Inklusion: Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir fördern, schätzen und gedeihen mit einem vielfältigen und integrativen Team. Unterschiedliche Perspektiven tragen zu besseren Lösungen bei und machen uns jeden Tag stärker. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen geschützten Merkmalen.