Chief of Staff m/w/d in München

Über uns:

Trufflepig baut die führende Cybersecurity-Plattform für den deutschen Mittelstand. Wir schützen mittlerweile über 800 Unternehmen vor den ständig wachsenden digitalen Bedrohungen. Das Besondere an uns: Wir sind 100% bootstrapped, profitabel und wachsen aus eigener Kraft.

Wir betreiben ein Security Operations Center (SOC), das die IT-Umgebung von KMU und mittelständischen Unternehmen im gesamten DACH-Raum rund um die Uhr überwacht – damit Bedrohungen erkannt werden, bevor daraus ernsthafter Schaden entsteht.

Unsere Incident-Response- und IT-Forensik-Expertise aus zahlreichen Vorfällen fließt direkt in unser SOC ein – für eine Überwachung, die reale Angriffsmuster erkennt, bevor sie zur Bedrohung werden. Im Ernstfall stehen wir unseren Kunden zur Seite – schnell, gezielt und mit gerichtsfester Beweissicherung, wenn es darauf ankommt.

Ergänzend stärken wir die Abwehr präventiv: Pentesting und physische Sicherheitstests decken Schwachstellen auf, bevor Angreifer sie finden. Phishing-Awareness-Simulationen und -Trainings schulen die Mitarbeiter im Erkennen von Bedrohungen.

Zur Unterstützung unseres Management-Teams suchen wir einen ambitionierten und umsetzungsstarken Chief of Staff (m/w/d). In dieser zentralen Rolle agierst du als strategischer Sparringspartner, wichtigstes Bindeglied und die rechte Hand der Geschäftsführung. Du begleitest uns maßgeblich bei unserem starken Wachstum sowie dem Wandel zum Plattform-Unternehmen, indem du sicherstellst, dass alle Teams und Stakeholder perfekt aufeinander abgestimmt sind.

• Du fungierst als zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsführung, dem Leadership-Team und allen operativen Fachbereichen (Finance, Sales, Tech), um ein reibungsloses Alignment sicherzustellen

• Du orchestrierst das Stakeholder-Management nach innen und außen proaktiv, moderierst kritische Diskussionen und löst kommunikative Flaschenhälse auf, um maximale Umsetzungsgeschwindigkeit zu garantieren

• Du übersetzt unsere Unternehmensvision in messbare Ziele, treibst die unternehmensweite OKR-Methodik (Objectives & Key Results) voran und sorgst durch gezielte Kommunikation dafür, dass alle Teams an einem Strang ziehen

• Du etablierst und moderierst effiziente Kommunikationsstrukturen und -formate, um maximale Transparenz über unsere strategische Ausrichtung im gesamten Team zu schaffen

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Steuerung essenzieller, funktionsübergreifender Wachstums- und Transformationsprojekte und bringst dabei unterschiedlichste Interessen und Abteilungen zielführend zusammen

• Du bereitest kritische Unternehmensentscheidungen datengetrieben vor, erstellst fundierte C-Level-Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei der Vorbereitung von Board-Meetings

• Du agierst als kultureller Botschafter der Geschäftsführung, nimmst Stimmungen im Team frühzeitig wahr und hilfst aktiv dabei, unsere offene, dynamische Unternehmenskultur während der Skalierungsphase zu erhalten und zu stärken

Bereit, als strategischer Motor und kommunikativer Mittelpunkt zu agieren und unser Wachstum zu beschleunigen?

Dann bewirb dich jetzt! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und eine kurze Beschreibung, warum du unser Setup auf das nächste Level heben möchtest, an:

aaron.hartel@trufflepig-forensics.de

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, technisches oder naturwissenschaftliches Studium mit herausragenden Leistungen

• Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einem hochdynamischen Umfeld, vorzugsweise in der strategischen Unternehmensberatung (Tier 1/2), im Investmentbanking oder als Founder's Associate in einem schnell wachsenden Tech- oder SaaS-Startup

• Hohes Maß an emotionaler Intelligenz, ausgeprägtes diplomatisches Geschick und herausragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management, um unterschiedlichste Interessen zu vereinen und Teams für gemeinsame Ziele zu begeistern

• Exzellente, empathische und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeiten (sicherer und souveräner Umgang auf allen Ebenen – vom Entwickler bis zum Investor) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Proaktive, hypothesengetriebene Arbeitsweise gepaart mit einer echten „Hands-on“-Mentalität: Du bist ein Macher, der nicht nur Strategien entwirft, sondern diese kommunikativ und operativ auf die Straße bringt

• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und verständlich auf den Punkt zu bringen

Vorteile

• Die Chance, als rechte Hand der Geschäftsführung die Skalierung und den strategischen Shift zu einem Plattform-Unternehmen als zentraler Kommunikator und Gestalter mitzugestalten

• Durch den Bootstrapping-Ansatz der Firma: größtmögliche Agilität und Freiheit in der Ausgestaltung der Rolle, du arbeitest direkt an den Hebeln, die über die Zukunft von Trufflepig entscheiden

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt inklusive Erfolgsbeteiligung, Praxis im Aufbau von Skalierungsstrukturen in einem der spannendsten und dynamischsten Tech-Bereiche

• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und regelmäßigen Firmenevents