Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Trummer Personalservice - ein fairer Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung und spannende Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Erlangen, Deutschland | Deutsch Englisch Polnisch Slowakisch Rumänisch Spanisch Jugoslawische Tschechisch Ungarisch
Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten.
Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
- Ihre Aufgaben
- Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende.
- Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents.
- Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen.
- Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination.
- Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen.
- Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen.
- Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
- Ihre Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
- Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, One SRM, my Mall, My IT) sind wünschenswert.
- Ihre Persönlichen Kompetenzen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
Kurzfassung für die Personalanforderung
Erfahrene Team-Assistenz (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eines internationalen Procurement- und Operations-Teams.
Siemens-Erfahrung und Kenntnisse der relevanten Siemens-Prozess- und Toollandschaft sind von Vorteil.
- Ein spannendes Gehalt
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
- Zusatzleistungen
- #J-18808-Ljbffr
Managementassistent (m/w/d) in Erlangen Arbeitgeber: Trummer Engineering GmbH
Trummer Personalservice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hochwertigen Arbeitskleidungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Unsere langfristigen Perspektiven und die Möglichkeit zur Übernahme bei unseren Kunden machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistent (m/w/d) in Erlangen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Trummer Engineering GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Trummer Engineering GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent (m/w/d) in Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Trummer Engineering GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trummer Engineering GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Trummer Engineering GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
