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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und bringe Bewerber schnell zu den richtigen Kunden.
- Arbeitgeber: TRUMMER, ein regionaler Personaldienstleister mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Mindestgehalt von € 2500 brutto pro Monat.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und Führerschein B sind notwendig; Schulungen finden bundesweit statt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: EDV-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Du bist ein absoluter Teamplayer und packst dort an, wo du deine Kollegen am besten unterstützen kannst? Dann bist du bei TRUMMER genau richtig! Als regionaler, mittelständischer Personaldienstleister betreuen wir renommierte Unternehmen aus Industrie, Wirtschaft und dem Dienstleistungssektor. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg eine/n Büroassistent (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten, die unsere Vertriebsmitarbeiter/Innen unterstützen, um unsere Bewerber/Innen rasch beim richtigen Kunden zum Einsatz zu bringen.
- Unsere Mentoren begleiten dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Du verantwortest die Schaltung der Inserate, um zu den richtigen Bewerber/Innen zu kommen, erstellst Arbeitspapiere für unsere externen Mitarbeiter/Innen und koordinierst die Zimmersuche für unsere externen Mitarbeiter/Innen.
- Als kommunikative Persönlichkeit unterstützt du bei Bedarf unsere Disponent/Innen bei den Bewerber/Innen Interviews und bei der Mitarbeiter/Innen Auswahl.
- Durch deine genaue Arbeitsweise fällt es dir leicht, unsere Datenbank mit den wichtigsten Informationen stets aktuell zu halten.
Qualifikationen - Das bringst du mit:
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität sind notwendig.
Wir bieten:
- Bei uns hast du einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und beständigen Unternehmen.
- Gerne unterstützen wir dich auch, wenn du dich innerhalb des Unternehmens beruflich weiterentwickeln möchtest.
- Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistent (m/w/d) beträgt € 2500,00 brutto pro Monat. Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung möglich.
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Trummer Montage & Personal GmbH
Kontaktperson:
Trummer Montage & Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TRUMMER arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamplayer und deine Flexibilität am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben als Büroassistent passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trummer Montage & Personal GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über TRUMMER und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Büroassistenten und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, bereite Beispiele vor, die deine Teamplayer-Qualitäten unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du bei Bewerberinterviews unterstützen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Redegewandtheit testen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.