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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Aushänge, organisiere Meetings und plane Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Trummer Personalservice – ein fairer Personaldienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, spannendes Gehalt und hochwertige Arbeitskleidung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Wir sind Trummer Personalservice – Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
- Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
- Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
- Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
- Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
- Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
Wir bieten:
- Ein spannendes Gehalt
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
- Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
- Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Trummer Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Trummer Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von Trummer Personalservice zu verbinden. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den möglichen Starttermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trummer Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Trummer Personalservice zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz zu erläutern, wie z.B. Terminplanung oder die Erstellung von Präsentationen.
✨Praktische Vorbereitung auf technische Fragen
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deinen Kenntnissen in Outlook, PowerPoint und Excel zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.