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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Aushänge, organisiere Meetings und plane Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Trummer Personalservice – ein fairer Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, spannendes Gehalt und hochwertige Arbeitskleidung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland | Deutsch
Wir sind Trummer Personalservice – Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
- Terminplanung und ‑koordination für die Werkleitung sowie relevante Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Agenda, Unterlagen und Raumkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchungen und Reisedokumente
- Erstellung von Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Workshops inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
- Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
- Aktualisierung, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office‑Organisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten
Wir bieten:
- Ein spannendes Gehalt
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
- Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
- Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Assistenz (w/d/m) Arbeitgeber: Trummer Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Trummer Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und über die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trummer Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Trummer Personalservice zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Assistenz erfolgreich gearbeitet hast.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Stelle viel mit Terminplanung und Organisation zu tun hat, könntest du dir ein paar typische Szenarien überlegen, die in der Assistenz vorkommen. Überlege, wie du diese Aufgaben angehen würdest, und sei bereit, deine Ansätze im Interview zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.