Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Aushänge, organisiere Meetings und plane Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Trummer Personalservice – ein fairer Arbeitgeber mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, spannendes Gehalt und hochwertige Arbeitskleidung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland | Deutsch
Wir sind Trummer Personalservice – Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
- Terminplanung und ‑koordination für die Werkleitung sowie relevante Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Agenda, Unterlagen und Raumkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchungen und Reisedokumente
- Erstellung von Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Workshops inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
- Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
- Aktualisierung, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office‑Organisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten
Wir bieten:
- Ein spannendes Gehalt
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
- Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
- Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Kontaktdaten:
Trummer Personalservice GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/d/m) mit Bravour zu bestehen
Terminplanung
Koordination
Besprechungsorganisation
Reiseplanung
Spesenabrechnung
Workshop-Organisation
Protokollführung
