Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Tätigkeiten und bringe Bewerber schnell zu den richtigen Kunden.
- Unternehmen: TRUMMER, ein regionaler Personaldienstleister mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Mindestgehalt von € 2500 brutto pro Monat.
- Weitere Informationen: Mentoren begleiten dich durch den gesamten Prozess der Personalbereitstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Du bist ein absoluter Teamplayer und packst dort an, wo du deine Kollegen am besten unterstützen kannst? Dann bist du bei TRUMMER genau richtig! Als regionaler, mittelständischer Personaldienstleister betreuen wir renommierte Unternehmen aus Industrie, Wirtschaft und dem Dienstleistungssektor.
Das bringst du mit:
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt.
- Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität.
Das erwartet dich:
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten, die unsere Vertriebsmitarbeiter/Innen unterstützen, um unsere Bewerber/Innen rasch beim richtigen Kunden zum Einsatz zu bringen.
- Unsere Mentoren begleiten dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Du verantwortest die Schaltung der Inserate, um zu den richtigen Bewerber/Innen zu kommen, erstellst Arbeitspapiere für unsere externen Mitarbeiter/Innen und koordinierst die Zimmersuche für unsere externen Mitarbeiter/Innen.
- Als kommunikative Persönlichkeit unterstützt du bei Bedarf unsere Disponent/Innen bei den Bewerber/Innen Interviews und bei der Mitarbeiter/Innen Auswahl.
- Durch deine genaue Arbeitsweise fällt es dir leicht, unsere Datenbank mit den wichtigsten Informationen stets aktuell zu halten.
Dein Trummer Plus:
- Bei uns hast du einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und beständigen Unternehmen.
- Gerne unterstützen wir dich auch, wenn du dich innerhalb des Unternehmens beruflich weiterentwickeln möchtest.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistent (m/w/d) beträgt € 2500,00 brutto pro Monat. Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung möglich.
Das aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwendete generische Maskulin schließt gleichermaßen alle Geschlechter ein.
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Trummer Personalservice GmbH
TRUMMER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Büroassistent (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, mittelständischen Unternehmen bietet, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit individuellen Schulungen und Mentoren, die dich während deiner gesamten Karriere begleiten, hast du die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. Zudem schätzen wir Flexibilität und Teamgeist, was dir die Chance gibt, aktiv zum Erfolg unserer renommierten Kunden beizutragen.
Kontaktdaten:
Trummer Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du konkret helfen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und bereit bist, die Extrameile zu gehen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei TRUMMER arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und überlege dir, wie du deine EDV-Kenntnisse und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position als Büroassistent wichtig sind und zeige, wie du ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trummer Personalservice GmbH vorbereitet
✨Sei ein Teamplayer
Da die Stelle als Büroassistent stark auf Teamarbeit ausgelegt ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kollegen unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine hohe Redegewandtheit. Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Informiere dich über typische administrative Tätigkeiten, die in der Position anfallen. Überlege dir, wie du deine EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten in diesen Aufgaben einsetzen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität und mentale Belastbarkeit gefordert. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
