Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Mainz Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Vertriebsaufträge und unterstütze bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
  • Unternehmen: Trummer Personalservice - ein fairer Personaldienstleister mit wertschätzender Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, spannendes Gehalt und hochwertige Arbeitskleidung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Überstundenvergütung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an interessanten Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.

Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Aktuell suchen wir für unseren Kunden ab sofort:

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Vertriebsaufträgen und Projekten
  • Unterstützung bei der Prüfung eingehender Kundenanfragen und Verträge mit Fokus auf kaufmännische Belange sowie Mitwirkung an der Angebotskalkulation
  • Kaufmännisches Controlling der Ist-/Soll-Kosten im Rahmen der Kalkulation, inklusive Identifizierung von Mehraufwendungen und ggf. Weiterleitung zur Umsetzung an den Vertrieb oder Erstellung von Nachkalkulationen
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, z. B. Erfassung des Auftragseingangs, Überwachung und Verfolgung des Auftragsbestands, Zuordnung von Auftragskosten, Durchführung interner und externer Klärungen, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Anzahlungsanforderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen, und Einleitung notwendiger Buchungen
  • Auftragsgerechte Zuordnung und Abgleich von Fremdrechnungen mit Bestellungen
  • Periodengerechtes Erfassen und Auswerten von Auftragsdaten (z. B. Auftragseingang, Umsatz, Forderungen, Kosten)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, tätigkeitsbezogener Berufserfahrung

Fähigkeit zur Analyse finanztechnischer Zusammenhänge und Ableitung entsprechender Maßnahmen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gute Kenntnisse in SAP

Hohes Engagement, Kollegialität und die Fähigkeit, ergebnis- und kundenorientiert zu arbeiten

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit

Ein spannendes Gehalt

Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

Hochwertige Arbeitskleidung

Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich

Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP

Zusatzleistungen

Auszahlung von Überstunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich. Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Trummer Personalservice GmbH

Trummer Personalservice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit und attraktiven Zusatzleistungen fördern wir die berufliche Entwicklung und Teamarbeit, während wir gleichzeitig auf individuelle Bedürfnisse eingehen. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur Überstundenvergütung machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.

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Kontaktdaten:

Trummer Personalservice GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne, Kontakte zu knüpfen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu teilen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Bearbeitung
Vertriebsaufträge
Angebotskalkulation
Kaufmännisches Controlling
Identifizierung von Mehraufwendungen
Auftragsabwicklung
Rechnungsstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du der perfekte Kaufmännische Sachbearbeiter für unser Team bist!

Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Also, nichts wie los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trummer Personalservice GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Trummer Personalservice und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Bearbeitung und im Controlling zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Überlege dir im Voraus, was du über die Rolle des Kaufmännischen Sachbearbeiters oder über das Team wissen möchtest. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.