Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes High-Tech-Unternehmen mit innovativer Kultur und 19.000 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, umfangreiche Weiterbildung und geförderte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Frühe Verantwortungsübernahme und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Bereich BWL oder Arbeitsrecht und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Als familiengeführtes, hochmodernes Unternehmen mit fast 19.000 Mitarbeitern an 71 Standorten weltweit suchen wir zukunftsorientierte Denker mit unkonventionellen Ideen und Antrieb, um unser Team zu verstärken. Unsere Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und gegenseitiges Vertrauen schätzt, schafft den idealen Rahmen, um mutig neue Dinge auszuprobieren und den Status quo in Frage zu stellen. Unsere Technologien inspirieren Menschen, Dinge zu entwickeln und zu produzieren, die derzeit unvorstellbar sind. Ob Laser, Werkzeugmaschinen, EUV oder Elektronik - TRUMPF baut technologische Welten für zukünftige Generationen. Sind Sie bereit für neue Herausforderungen?
Die Stelle ist voraussichtlich befristet auf 1,5 Jahre.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Überarbeitung von Personaldokumenten wie Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen und weiteren HR-relevanten Unterlagen
- Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei laufenden HR-Themen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Themen
- Beratung und Begleitung bei Themen wie Karenz, Bildungsteilzeit, Altersteilzeit etc.
- Planung und Organisation von Schulungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Mitarbeit, Konzeption und Moderation von Workshops, insbesondere Managementworkshops am Standort
- Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen, Dokumentationen und Präsentationen
- Strukturierte Pflege und Verwaltung von HR-relevanten Ablagen und Dokumenten
- Fachliche Verantwortung für die lokalen Werkstudenten, die bei der Abwicklung der HR-Aufgaben unterstützen
- Aktives Mitwirken an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen am Standort
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen und eigenständiges Vorantreiben von Prozessoptimierungen
- Sicherstellung eines effizienten und strukturierten Ablaufs der HR-Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (BWL/JUS) mit Schwerpunkt Human Resources oder Arbeitsrecht
- Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Fundiertes Verständnis für HR-Prozesse und deren Zusammenhänge
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Erfahrung in der Konzeption und Moderation von Workshops, idealerweise im Managementumfeld
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gewissenhafte, strukturierte, selbstständige sowie lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Was wir bieten
- Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
- Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und Fitnessprogrammen
- Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
Ihr Kontakt
Bitte richten Sie Ihre Online Bewerbung an Frau Mia Basac. Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns unter Tel.: +43 664 8200907. Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen € 3.802,93 (auf Vollzeitbasis).
HR Generalist (w/m/d) in Wien Arbeitgeber: TRUMPF France
TRUMPF ist ein familiengeführtes High-Tech-Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsangebot sowie modernster Technologie fördert TRUMPF nicht nur die Effizienz, sondern auch die Kreativität seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (w/m/d) in Wien erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie TRUMPF France ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei TRUMPF France zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (w/m/d) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für TRUMPF France erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRUMPF France vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
