Assistenz (w/m/d)

Als familiengeführtes, hochmodernes Unternehmen mit fast 19.000 Mitarbeitern an 71 Standorten weltweit suchen wir zukunftsorientierte Denker mit unkonventionellen Ideen und Antrieb, um unser Team zu verstärken. Unsere Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und gegenseitiges Vertrauen schätzt, schafft den idealen Rahmen, um mutig neue Dinge auszuprobieren und den Status quo in Frage zu stellen.

Der Standort TRUMPF Hüttinger ist als Hochtechnologieunternehmen ein weltweit führender Hersteller für Gleichstrom-, Mittel-, Hochfrequenz- und halbleiterbasierte Solid-State-Mikrowellengeneratoren. Unsere Technologien verstecken sich in vielen Bereichen des Alltags und begegnen Ihnen öfter als Sie denken: beispielsweise in Smartphones, auf Glasfassaden, in Solar- und PV-Anlagen oder auch in Mikrochips für die Computer- und Kommunikationsbranche. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Ihre neue Aufgabe

• Als zentrale Anlaufstelle im Betriebsrat erstellen und bearbeiten Sie fachspezifische Unterlagen wie Protokolle, Präsentationen und interne Kommunikationsbeiträge, teilweise auch in einer Fremdsprache.
• Fehlende Informationen holen Sie eigenständig ein und bereiten relevante Kennzahlen übersichtlich auf.
• In enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren Sie Besuchstermine und Besprechungen.
• Eingehende Anfragen beantworten Sie kompetent oder leiten sie zielgerichtet weiter.
• Die Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen und Schulungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Mit Ihrem Organisationstalent empfangen Sie Gäste professionell und führen Telefonate souverän, auch in einer gängigen Fremdsprache.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Darüber hinaus wirken Sie administrativ an vielfältigen Aufgaben mit, von der Pflege der Ablagesysteme über die Materialverwaltung bis zur Erstellung von Statistiken und Schaubildern.
• Auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Womit Sie uns begeistern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Basis oder eine vergleichbare Qualifikation aus einem anderen Bereich.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Outlook, Word und PowerPoint, bewegen Sie sich sicher und nutzen die Tools effizient für Ihre tägliche Arbeit.
• Ausgeprägte Kundenorientierung kombinieren Sie mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsfähigkeit, im persönlichen Dialog ebenso wie schriftlich.
• Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzen Sie durch echte Teamorientierung und Organisationsgeschick.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau) ermöglichen Ihnen einen sicheren Austausch auch in internationalen Kontexten.

Womit wir Sie begeistern

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, bei dem Sie Ihre Ideen einbringen, eigenständig Entscheidungen treffen und Prozesse aktiv mitgestalten können.
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, das Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten gezielt fördert.
• Attraktive Zusatzleistungen für Ihre Gesundheit und Mobilität, darunter Hansefit für Ihre Fitness sowie Business Bike für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung.
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement anerkannt wird und Sie in einem motivierenden Arbeitsumfeld Ihr volles Potenzial entfalten können.

Ausführliche Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier: Leistungen und Angebote | TRUMPF