Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und repräsentiere unser Unternehmen am Empfang.
- Unternehmen: Familiengeführtes High-Tech-Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Schulungsangebote und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit max. 20 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als familiengeführtes, hochmodernes Unternehmen mit fast 19.000 Mitarbeitern an 71 Standorten weltweit suchen wir zukunftsorientierte Denker mit unkonventionellen Ideen und Antrieb, um unser Team zu verstärken. Unsere Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und gegenseitiges Vertrauen schätzt, schafft den idealen Rahmen, um mutig neue Dinge auszuprobieren und den Status quo in Frage zu stellen.
Der Standort TRUMPF Hüttinger ist als Hochtechnologieunternehmen ein weltweit führender Hersteller für Gleichstrom-, Mittel-, Hochfrequenz- und halbleiterbasierte Solid-State-Mikrowellengeneratoren. Unsere Technologien verstecken sich in vielen Bereichen des Alltags und begegnen Ihnen öfter als Sie denken: beispielsweise in Smartphones, auf Glasfassaden, in Solar- und PV-Anlagen oder auch in Mikrochips für die Computer- und Kommunikationsbranche.
Ihre neue Aufgabe
- Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern am Standort Freiburg. Dabei übernehmen Sie die Telefonzentrale und stehen mit Ihrem Servicegedanken für alle Auskünfte zur Verfügung.
- Die persönliche Betreuung unserer Besucher liegt in Ihren Händen – mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Einfühlungsvermögen sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang.
- In der Verwaltung unseres Fuhrparks koordinieren Sie Fahrzeugbuchungen und behalten den Überblick über alle organisatorischen Details.
- Ihre Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere im Bereich Finance, trägt zur reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei.
- Durch Ihr strukturiertes Arbeiten organisieren Sie den Posteingang und -ausgang sowie die Weiterleitung und digitale Verwaltung von Rechnungen.
Womit Sie uns begeistern
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie bildet Ihre Basis – auch vergleichbare Qualifikationen sind willkommen.
- Mit Ihrer selbstständigen und kundenorientierten Arbeitsweise schaffen Sie es, auch in vielfältigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Fließende Deutschkenntnisse setzen Sie sicher ein, während gute Englischkenntnisse von Vorteil sind und Ihnen die Kommunikation in internationalen Kontexten erleichtern.
- Ihre Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, Teams) ermöglicht Ihnen einen effizienten Arbeitsalltag. Darüber hinaus bringen Sie einen gültigen Führerschein mit.
- Besonders schätzen wir Ihre Freude an der Kollaboration und Ihren natürlichen Umgang mit Menschen. Eine gewisse zeitliche Flexibilität im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen rundet Ihr Profil ab.
Womit wir Sie begeistern
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, bei dem Sie Ihre Ideen einbringen, eigenständig Entscheidungen treffen und Prozesse aktiv mitgestalten können.
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, das Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten gezielt fördert.
- Attraktive Zusatzleistungen für Ihre Gesundheit und Mobilität, darunter Hansefit für Ihre Fitness sowie Business Bike für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung.
- Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement anerkannt wird und Sie in einem motivierenden Arbeitsumfeld Ihr volles Potenzial entfalten können.
Diese Position ist in Teilzeit mit max. 20 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Haben wir Sie überzeugt? Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an Laura Gerkens.
Assistenz (w/m/d) Empfang und Organisation Arbeitgeber: TRUMPF
Als Arbeitgeber in einem innovativen Familienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als AI Delivery Manager (m/w/d) in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere hochmoderne Ausstattung und flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen optimal zu vereinbaren, während unser umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Ihre Karriere gezielt voranbringt. Genießen Sie täglich frisch zubereitete, gesunde Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen in unserem Betriebsrestaurant oder zum Mitnehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) Empfang und Organisation erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie TRUMPF sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Assistenz (w/m/d) Empfang und Organisation bei TRUMPF geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei TRUMPF. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Assistenz (w/m/d) Empfang und Organisation. Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Empfang und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei TRUMPF mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei TRUMPF arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRUMPF vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die TRUMPF verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei TRUMPF stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
