Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und repräsentiere unser Unternehmen am Empfang.
- Unternehmen: Familiengeführtes High-Tech-Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit max. 20 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern am Standort Freiburg. Dabei übernehmen Sie die Telefonzentrale und stehen mit Ihrem Servicegedanken für alle Auskünfte zur Verfügung.
Die persönliche Betreuung unserer Besucher liegt in Ihren Händen – mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Einfühlungsvermögen sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang. In der Verwaltung unseres Fuhrparks koordinieren Sie Fahrzeugbuchungen und behalten den Überblick über alle organisatorischen Details. Ihre Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere im Bereich Finance, trägt zur reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei. Durch Ihr strukturiertes Arbeiten organisieren Sie den Posteingang und -ausgang sowie die Weiterleitung und digitale Verwaltung von Rechnungen.
Womit Sie uns begeistern:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie bildet Ihre Basis – auch vergleichbare Qualifikationen sind willkommen.
- Mit Ihrer selbstständigen und kundenorientierten Arbeitsweise schaffen Sie es, auch in vielfältigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Fließende Deutschkenntnisse setzen Sie sicher ein, während gute Englischkenntnisse von Vorteil sind und Ihnen die Kommunikation in internationalen Kontexten erleichtern.
- Ihre Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, Teams) ermöglicht Ihnen einen effizienten Arbeitsalltag.
- Darüber hinaus bringen Sie einen gültigen Führerschein mit.
- Besonders schätzen wir Ihre Freude an der Kollaboration und Ihren natürlichen Umgang mit Menschen.
- Eine gewisse zeitliche Flexibilität im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen rundet Ihr Profil ab.
Womit wir Sie begeistern:
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, bei dem Sie Ihre Ideen einbringen, eigenständig Entscheidungen treffen und Prozesse aktiv mitgestalten können.
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, das Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten gezielt fördert.
- Attraktive Zusatzleistungen für Ihre Gesundheit und Mobilität, darunter Hansefit für Ihre Fitness sowie Business Bike für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung.
- Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement anerkannt wird und Sie in einem motivierenden Arbeitsumfeld Ihr volles Potenzial entfalten können.
Diese Position ist in Teilzeit mit max. 20 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Haben wir Sie überzeugt? Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an Laura Gerkens. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter laura.gerkens@trumpf.com. Alle unsere ausgeschriebenen Stellen sind aktuell noch zu besetzen. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen dürfen. Auf der Karriereseite finden Sie alle FAQs rund um Ihre Bewerbung bei uns.
Assistenz (w/m/d) Empfang und Organisation Arbeitgeber: TRUMPF
Als familiengeführtes High-Tech-Unternehmen bietet TRUMPF ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Mit einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsangebot fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und ermöglichen Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Unsere respektvolle Unternehmenskultur und attraktiven Zusatzleistungen, wie Hansefit für Ihre Fitness und Business Bike für nachhaltige Mobilität, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für innovative Köpfe im Bereich Embedded Software & Security.
