Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund

Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund

Zürich Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Über uns
Wir gestalten die Zukunft des Bauens mit – digital, vernetzt und professionell. Mit innovativen Lösungen wie der BIM Pro Station und weiteren IT-Produkten entwickeln wir digitale Werkzeuge für die Baustelle von morgen und entlasten unsere Kunden mit massgeschneiderten Dienstleistungen. Unsere Kunden sind führende Bauunternehmen, die im digitalen Bauen neue Massstäbe setzen möchten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund 80%.
Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (80%) (m/w/d)
Deine Aufgaben
Empfang & Administration
Herzlicher Empfang unserer Kundschaft sowie Bedienung der Telefonzentrale
Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
Überwachung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts
Bearbeitung von Preisanfragen und Erstellen von Offerten
Fachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden
Sicherstellen eines reibungslosen Kassenablaufs inkl. Kassenabrechnungen
Erfassung von Kundenaufträgen und Projekten im Erfassungs- und Verrechnungssystem
Materialbestellungen für Outsourcing und Produktion
Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Bereich Ausrüstung
Schneiden und Falten von Grossformatkopien und -plots
Ausrüsten, Verpacken sowie Qualitäts- und Endkontrolle der Ware
Koordination verschiedener Ausrüstarbeiten
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) – idealerweise mit reprografischem Hintergrund
Erfahrung im Kundenservice oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
Freude am Kontakt mit Menschen – persönlich wie telefonisch
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ösischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
Das erwartet dch
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein kollegiales, unterstützendes und engagiertes Team
Gründliche Einarbeitung in beide Fachbereiche
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Regelarbeitszeit von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten
Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr, dich persönlich kennen zu lernen.
Bitte reiche deine Bewerbung unter Angabe deiner Lohnvorstellungen über die Bewerbungsschaltfläche ein.
Truninger-Plot24 AG I Oetenbachgasse 5 I Postfach I CH – 8021 Zürich
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Kontaktdaten:

Truninger-Plot24 AG Recruiting-Team