Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund

ph3Über uns /h3 pWir gestalten die Zukunft des Bauens mit – digital, vernetzt und professionell. Mit innovativen Lösungen wie der BIM Pro Station und weiteren IT-Produkten entwickeln wir digitale Werkzeuge für die Baustelle von morgen und entlasten unsere Kunden mit maßgeschneiderten Dienstleistungen. Unsere Kunden sind führende Bauunternehmen, die im digitalen Bauen neue Maßstäbe setzen möchten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als bSachbearbeiter/-in Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund 80% /b. /p h3Deine Aufgaben /h3 ul liHerzlicher Empfang unserer Kundschaft sowie Bedienung der Telefonzentrale /li liEntgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen /li liÜberwachung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts /li liBearbeitung von Preisanfragen und Erstellen von Offerten /li liFachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden /li liSicherstellen eines reibungslosen Kassenablaufs inkl. Kassenabrechnungen /li liErfassung von Kundenaufträgen und Projekten im Erfassungs- und Verrechnungssystem /li liMaterialbestellungen für Outsourcing und Produktion /li liPrüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit /li /ul h3Bereich Ausrüstung /h3 ul liSchneiden und Falten von Grossformatkopien und -plots /li liAusrüsten, Verpacken sowie Qualitäts- und Endkontrolle der Ware /li liKoordination verschiedener Ausrüstarbeiten /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) – idealerweise mit reprografischem Hintergrund /li liErfahrung im Kundenservice oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil /li liFreude am Kontakt mit Menschen – persönlich wie telefonisch /li liSorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /li liOrganisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein /li liBelastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li liFranzösischkenntnisse von Vorteil /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) /li /ul h3Das erwartet dch /h3 ul liEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet /li liEin kollegiales, unterstützendes und engagiertes Team /li liGründliche Einarbeitung in beide Fachbereiche /li liMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung /liliRegelarbeitszeit von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten /li liArbeitsplatz im Herzen von Zürich /li /ul /p #J-18808-Ljbffr