Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere anwaltliche Prozesse effizient und digital.
- Unternehmen: Trusted Shops - ein innovatives Unternehmen für digitales Vertrauen.
- Vorteile: Hybrid Work, 28 Urlaubstage, individuelle Weiterbildung und kostenlose Sportkurse.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Rechtswelt mit und arbeite an zukunftsweisenden Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Verbraucher*innen, Unternehmen und AI-Agents. Mit rund 700 Kolleg*innen in Europa, über 25.000 Onlineshops und mehr als 40 Millionen Verbraucher*innen gestalten wir eine sichere und transparente digitale Welt. Vertrauen prägt dabei nicht nur unsere Produkte, sondern auch unsere Zusammenarbeit: Wir setzen auf Eigenverantwortung, Teamwork und eine flexible Hybrid-Work-Kultur.
Um unsere Legal Services Unit, sowie die Kanzlei FÖHLISCH Rechtsanwälte zu unterstützen, suchen wir dich als Rechtsanwaltsfachangestellte*n (f/m/d) in Köln (hybrid) für eine unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit).
Dein Impact
Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r sorgst du dafür, dass unsere anwaltlichen Prozesse effizient, strukturiert und digital ablaufen. Mit deinem Organisationsgeschick, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details unterstützt du unsere Jurist*innen dabei, Unternehmen in zukunftsweisenden Rechtsgebieten wie E-Commerce, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, Wettbewerbsrecht und Intellectual Property bestmöglich zu beraten.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts
- Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
- Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und weiteren externen Stakeholdern
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und auf Basis bestehender Honorarvereinbarungen
- Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung
- Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
- Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld ist von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Geschäftspartnerinnen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware wie Actaport sowie Interesse an Legal-Tech- und KI-gestützten Lösungen sind ein Plus
- Freude an digitalen Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office
- Workation: Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen
- 28 Urlaubstage
- 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
- Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Learning-Angebote (interne und externe Trainings; E-Learning)
- Moderne, vollständig digitale Kanzlei
- Fortbildungen auf Kosten der Kanzlei
- Events (Team Events, Unit Events, etc.)
- Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse
Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.
Legal Assistant (f/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Trusted Shops
Trusted Shops ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Hybrid-Work-Kultur bietet und es seinen Mitarbeitenden ermöglicht, das Beste aus sich herauszuholen. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Eigenverantwortung fördert das Unternehmen individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und bietet zahlreiche Benefits wie 27 Urlaubstage, Workation-Optionen und ein Buddy-Programm für einen erfolgreichen Start. In einem dynamischen Umfeld in Köln oder Berlin arbeiten Sie an bedeutenden Projekten, die Vertrauen und Transparenz im digitalen Handel stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant (f/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Trusted Shops aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant (f/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Trusted Shops klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trusted Shops vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Trusted Shops arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Trusted Shops. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
