Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Verbraucher*innen, Unternehmen und AI-Agents. Mit rund 700 Kolleg*innen in Europa, über 25.000 Onlineshops und mehr als 40 Millionen Verbraucher*innen gestalten wir eine sichere und transparente digitale Welt. Vertrauen prägt dabei nicht nur unsere Produkte, sondern auch unsere Zusammenarbeit: Wir setzen auf Eigenverantwortung, Teamwork und eine flexible Hybrid-Work-Kultur.
Um unsere Legal Services Unit, sowie die Kanzlei FÖHLISCH Rechtsanwälte zu unterstützen, suchen wir dich als:
Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d)
Köln (hybrid) oder Berlin (remote) | Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit*)
Dein Impact
Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)sorgst du dafür, dass unsere anwaltlichen Prozesse effizient, strukturiert und digital ablaufen. Mit deinem Organisationsgeschick, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details unterstützt du unsere Jurist*innen dabei, Unternehmen in zukunftsweisenden Rechtsgebieten wie E-Commerce, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, Wettbewerbsrecht und Intellectual Property bestmöglich zu beraten.
Deine Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts
Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und weiteren externen Stakeholdern
Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und auf Basis bestehender Honorarvereinbarungen
Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung
Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld ist von Vorteil.
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Geschäftspartnerinnen.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware wie Actaport sowie Interesse an Legal-Tech- und KI-gestützten Lösungen sind ein Plus.
Freude an digitalen Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir
Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office (Officetage abhängig von deinem Standort)
Workation:Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen
2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Learning-Angebote (interne und externe Trainings; E-Learning)
Moderne, vollständig digitale Kanzlei
Fortbildungen auf Kosten der Kanzlei
Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse
Du bist Dir nicht sicher, ob Du bist, wonach wir hier suchen? Bewirb Dich!
Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.
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Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Trusted Shops
Trusted Shops ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Hybrid-Work-Kultur bietet und es seinen Mitarbeitenden ermöglicht, das Beste aus sich herauszuholen. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Eigenverantwortung fördert das Unternehmen individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und bietet zahlreiche Benefits wie 27 Urlaubstage, Workation-Optionen und ein Buddy-Programm für einen erfolgreichen Start. In einem dynamischen Umfeld in Köln oder Berlin arbeiten Sie an bedeutenden Projekten, die Vertrauen und Transparenz im digitalen Handel stärken.
