Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite transformative Projekte in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit funktionsübergreifenden Teams.
- Unternehmen: Trusted Shops, ein führender Anbieter von Vertrauenslösungen im E-Commerce.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, 28 Urlaubstage, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen, das Vielfalt schätzt und gegen Diskriminierung kämpft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Online-Shoppings und führe bedeutende Veränderungen herbei.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke Teamführungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
About Trusted Shops
Trusted Shops ist ein führender Anbieter von Vertrauenslösungen für den E-Commerce. Mit rund 700 Mitarbeitern in einem Dutzend europäischer Länder sorgen wir dafür, dass Verbraucher online mit Vertrauen einkaufen können. Durch Zertifizierungen und das Trusted Shops Trustmark garantieren wir die Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit von Online-Shops.
Das Project Office besitzt die Roadmap der strategischen Initiativen und sorgt für eine effektive Portfolio-Governance in der gesamten Organisation. Es ist auch verantwortlich für Projektmanagementstandards und zentrale Berichterstattung. Das Project Office ist Teil der Stabsabteilung und berichtet direkt an den CEO. Als Teil des Project Office wirst du Geschäftstransformationsprojekte in Bereichen wie Prozessverbesserung, Technologieimplementierung und Change Management leiten und umsetzen. Du wirst eng mit funktionsübergreifenden Teams aus der gesamten Organisation zusammenarbeiten, einschließlich Produkt, Technologie, Finanzen, Recht und HR, um Projekte im Rahmen von Umfang, Budget und Zeitvorgaben erfolgreich umzusetzen und dabei die Qualitätsanforderungen zu erfüllen. Wo interne Expertise oder Technologie nicht verfügbar sind, wirst du auch die Beschaffung und das Budgetmanagement externer Ressourcen überwachen.
Deine Aufgaben:
- Projektdefinition und strategische Ausrichtung: Ziele, Umfang und Erfolgskriterien in Zusammenarbeit mit Sponsoren definieren und sicherstellen, dass jedes Projekt mit einem überzeugenden Geschäftsziel oder strategischen Ziel übereinstimmt.
- Planung und Terminierung: Lieferzeitpläne unter Verwendung geeigneter Methoden (agil oder traditionell) entwickeln, mit einer klaren Aufschlüsselung der Aufgaben, die eine zeitgerechte Ausführung unterstützen.
- Teambildung und Ressourcenmanagement: Die Bildung funktionsübergreifender Teams leiten, interne und externe Ressourcenbedarfe identifizieren und Projektbudgets verwalten, um eine effektive Ausführung sicherzustellen.
- Leistungsüberwachung und Risikominderung: Meilensteine und wichtige Kennzahlen verfolgen, die mit dem Geschäftswert verbunden sind, während Risiken kontinuierlich bewertet und notwendige Kontrollen implementiert werden, um das Projekt auf Kurs zu halten.
- Stakeholder-Engagement und Kommunikation: Starke Abstimmung mit Stakeholdern durch proaktive Kommunikation, Erwartungsmanagement und konsistente Statusupdates aufrechterhalten.
- Change Management und Akzeptanz: Organisatorische Veränderungen vorantreiben, indem internes Engagement gefördert, Advocacy aufgebaut und die Akzeptanz neuer Prozesse oder Lösungen unterstützt wird.
- Transparenz und langfristige Auswirkungen: Gründliche Dokumentation und Kommunikation über den gesamten Projektlebenszyklus sicherstellen, Tracking-Methoden entwerfen, die nachhaltige Ergebnisse und langfristigen Erfolg fördern.
Dein Profil:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder gleichwertiger Berufserfahrung
- 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im E-Commerce oder digitalen Produktbereich
- Nachgewiesene Fähigkeit, diverse, funktionsübergreifende Teams zu leiten und konkurrierende Interessen der Stakeholder zu managen
- Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. JIRA, Confluence, MS Project) und ein tiefes Verständnis von Projektlieferrahmen
- Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Denken und einen pragmatischen, ergebnisorientierten Ansatz
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstbewusst abteilungsübergreifend zu kollaborieren, einschließlich Stakeholder auf Führungsebene
- Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Was wir dir bieten:
- Hybrides Arbeiten: Kombiniere flexibles Remote-Arbeiten mit Teamzeiten im Büro in Köln (Vor-Ort-Tage je nach Standort)
- Workation: Vorübergehend von einem Ziel deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen arbeiten
- 28 Urlaubstage
- 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
- Buddy-Programm (ein erfahrener Mentor steht dir zur Seite)
- Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten (interne & externe Schulungen, E-Learning)
- Veranstaltungen (Team-Events, Unit-Events usw.)
- Health Pass (kostenlose Online- und Offline-Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse)
- Unbefristeter Vertrag mit Europas vertrauenswürdigster Marke
Nicht sicher, ob du das bist, wonach wir suchen? Bewirb dich! Bei Trusted Shops sind wir an dir als Person interessiert - ob du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Glauben, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops setzt sich klar für Vielfalt und gegen Diskriminierung ein.
Senior Project Manager (f/m/d) Strategic Initiatives Arbeitgeber: Trusted Shops
Trusted Shops ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein hybrides Arbeitsmodell in Köln oder die Möglichkeit für Remote-Arbeit in Berlin bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 28 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Vielfalt, während die Mitarbeiter durch spannende Projekte im Bereich E-Commerce und digitale Transformation die Chance haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen nachhaltigen Einfluss auf die Branche zu nehmen.
