System Administrator •in (f / m / d)
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Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Trusted Shops

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil des Support-Teams und löse technische Anfragen für ein großartiges Kundenerlebnis.
  • Arbeitgeber: Trusted Shops ist Europas Vertrauensmarke für sichere digitale Erlebnisse.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 27 Urlaubstage und einen 'Self Education Day' pro Monat.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine inklusive Kultur mit persönlicher Entwicklung und spannenden Team-Events.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im technischen Support erforderlich.
  • Andere Informationen: Hybrid Work: Kombiniere Remote-Arbeit mit Team-Tagen im Büro.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei Trusted Shops gestalten wir EuropasCommunity of Trust– einen Ort, an dem sich Unternehmen und Verbraucher

  • innen mit Vertrauen, Transparenz und Sicherheit begegnen. Täglich verlassen sich Millionen von Nutzer
  • innen und Tausende von Unternehmen in ganz Europa auf uns, wenn es um sichere, verlässliche und nahtlose digitale Erlebnisse geht.

AlsSystemadministrator : in (w / m / d)bei Trusted Shops wirst Du Teil unseres BereichsPlatform Operations, der für Systeme wieSalesforce, Zuora, HubSpotusw. verantwortlich ist. Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied für unser neu gegründetesSupport-Team.

Du hast ein Auge fürs Detail und liebst es, Dinge zu verbessern? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Wenn Dich das anspricht – und Du Lust hast, Software-Anforderungen in einem agilen und dynamisch wachsenden Unternehmen umzusetzen – dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Verantwortlichkeiten als System Administrator

  • Du wirst der Grundstein unseres Endanwender-Supports sein und dafür sorgen, dass tägliche Supportanfragen sowie kleinere System- und Prozessverbesserungen reibungslos und zügig gelöst werden. Damit trägst Dumaßgeblich zu einem großartigen Kundenerlebnis bei.
  • Du setzt eine Vielzahl technischer Anforderungen um – von der Benutzererstellung und Rechteanpassung bis hin zur Analyse komplexer Prozessfehler und Probleme bei der Systemintegration.
  • Du schaffst eine positive und lösungsorientierte Kommunikationsatmosphäre mit Deinen Ansprechpartnern und hältst Dich dabei an die definierten Standardprozesse und Richtlinien zur Problemlösung.
  • Du wirst ermutigt, schnell Verantwortung zu übernehmen und hast die Möglichkeit, technische Verbesserungen und Systemerweiterungen proaktiv voranzutreiben.

Wieso zu Trusted Shops?

  • Persönliche Entwicklung : Du erhältst direkte Unterstützung von deiner
  • deinem Engineering Manager
  • in, um Dein Wachstum und Deinen Erfolg sicherzustellen.
  • Gesundheit und Wohlbefinden : Nehme an monatlichen Gesundheitsaktivitäten teil und erhalte einen zusätzlichen Urlaubstag für die Erreichung von Gesundheitszielen.
  • Inklusive Arbeitskultur : Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Fokus auf Work-Life-Balance. Es wird keine Arbeit bis spät in die Nacht erwartet.
  • Wenn Du mehr über unser Unternehmen erfahren möchtest, kannst Du dieLinkedIn-Artikelunseres CTOs lesen

Ein üblicher Tag als System Administrator

  • in (f / m / d) bei Trusted Shops :
  • Beginne Deinen Tag mit dem Einrichten DeinesRemote-Arbeitsplatzesoder dem Einrichten Deines Schreibtisches im Büro.
  • Triff Dich täglich mit unserem Team in kurzen Check-ins, um die Bearbeitung eingehender Supportanfragen je nach Dringlichkeit oder Auswirkung abzustimmen und euch bei möglichen Incidents abzugleichen
  • Arbeite eigenständig an der Lösung von Anfragen – von einfachem Benutzerzugriffsmanagement bis hin zu systemübergreifenden Prozessfehlern und Dateninkonsistenzen
  • Setz Dich mit Deinen Kolleg : innen zu einer Brainstorming- oder Debugging-Session zusammen, wenn eine aktuelle Supportanfrage sich als komplexer Bug herausstellt, und fasse eure Erkenntnisse anschließend kurz und prägnant zusammen
  • Genieße eine flexible Mittagspause, sei es ein selbstgekochtes Essen zu Hause oder ein entspannter Restaurantbesuch mit Kolleg
  • innen in der Nähe.
  • Überprüfe kürzlich aufgetretene Prozessfehler und technische Störungen, um die Stabilität und Leistungsfähigkeit der Abläufe sicherzustellen. Leite daraus Maßnahmen für Dein Team ab oder bringe Verbesserungen bei den systemverantwortlichen Teams ein
  • Aktualisiere oder erweitere eigenständig die relevante Dokumentation – oder stoße Überarbeitungen der Dokumentation in anderen Teams an –, damit Anfragen unserer Endnutzer schnell und zuverlässig bearbeitet werden können
  • Beende den Tag mit Teambuilding-Events wie Waffle Day oder genieße ein Getränk auf der Dachterrasse.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Berufserfahrung in der Verwaltung von SaaS-Systemen, im technischen Support und / oder im Kundenservice
  • Erfahrung im Finanzbereich und / oder mit Abo- / Abrechnungssystemen (idealerweise Zuora) ist ein großer Vorteil
  • Fundiertes Wissen über Systemintegrationen sowie ein solides Verständnis von REST-APIs, SQL und relationalen Datenbanken
  • Du hast den Wunsch und die Motivation, ständig neue Fähigkeiten, Prozesse und Technologien zu erlernen und dir weiteres Produktwissen anzueignen
  • Du kannst sowohl eigenständig als auch im Team gut arbeiten
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Ideen klar und verständlich erklären – angepasst an das technische Verständnis deines Gegenübers
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Was wir Dir bieten :

  • Hybrid Work : Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office
  • Workation : Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
  • Einen \“Self Education Day\“ pro Monat
  • 27 Urlaubstage + 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
  • Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote
  • Health Pass – kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

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System Administrator •in (f / m / d) Arbeitgeber: Trusted Shops

Trusted Shops ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive Arbeitskultur und flexible Arbeitsmöglichkeiten bietet, um die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter zu fördern. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Gesundheitsförderung, einschließlich zusätzlicher Urlaubstage für das Erreichen von Gesundheitszielen, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter aktiv in ihrer beruflichen und persönlichen Entfaltung. Zudem ermöglicht die hybride Arbeitsweise, sowohl remote als auch im Büro zu arbeiten, was die Attraktivität des Standorts weiter erhöht.
Trusted Shops

Kontaktperson:

Trusted Shops HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: System Administrator •in (f / m / d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen SaaS-Systeme, die bei Trusted Shops verwendet werden, wie Salesforce und Zuora. Verstehe deren Funktionen und wie sie in den täglichen Support integriert werden, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Trusted Shops auf Plattformen wie LinkedIn. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Systemadministrator zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du technische Probleme klar und strukturiert erklären kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle ist und oft im Vorstellungsgespräch getestet wird.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit neue Technologien oder Prozesse erlernt hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in das Team und die dynamische Umgebung von Trusted Shops passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: System Administrator •in (f / m / d)

Verwaltung von SaaS-Systemen
Technischer Support
Kundenservice
Systemintegration
REST-APIs
SQL
Relationale Datenbanken
Kommunikationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Detailorientierung
Agiles Arbeiten
Dokumentationsfähigkeiten
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Trusted Shops. Besuche die offizielle Website und lies dir die Unternehmenswerte sowie die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Systemadministrator durch.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Systemadministrator wichtig sind, insbesondere im Bereich SaaS-Systeme und technischer Support.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Support-Prozesse beitragen können.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trusted Shops vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von Trusted Shops. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertrauen, Transparenz und Sicherheit verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Technisches Wissen demonstrieren

Bereite dich darauf vor, dein Wissen über SaaS-Systeme, REST-APIs und SQL zu zeigen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für Situationen bereit haben, in denen du komplexe technische Informationen klar und verständlich erklärt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Support-Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

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