Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Herzstück und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensberatung mit flachen Hierarchien und kreativer Teamkultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und moderne Hardware.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem innovativen Umfeld und genieße tolle Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Übernimm ab Tag 1 Verantwortung und entwickle kreative Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
- Du bist das organisatorische Herzstück von TRUSTEQ: Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du hast Lust, operative Strukturen, Prozesse und Standards aktiv aufzubauen und mitzugestalten.
- Du empfängst Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste als professionelles, repräsentatives Gesicht der TRUSTEQ.
- Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen bis hin zur Tool- und Lizenzverwaltung.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Alltag sowie bei der Implementierung und Optimierung von Workflows und Prozessen.
- Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig um.
- Du kennst das Eventportfolio und die externen Positionierungsformate von TRUSTEQ und springst bei Bedarf operativ ein.
DEIN PROFIL
- Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent: Büroorganisation, Koordination und Standardisierung von Abläufen sowie ein souveränes, repräsentatives Auftreten sind für Dich selbstverständlich.
- Wichtig ist relevante Praxiserfahrung in einer operativen Funktion wie Office Management oder Standort-Assistenz, idealerweise in einer Beratung oder einer vergleichbar dynamischen Unternehmensumgebung.
- Du bist bodenständig, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bringst ein natürliches Qualitätsbewusstsein mit.
- Du bist tech-affin und arbeitest routiniert mit digitalen Tools und Office-Systemen; Erfahrung mit DocuSign, Salesforce oder ähnlichen Plattformen ist ein Plus.
- Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2) und kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht.
DEINE BENEFITS
- Unterstützende Teamkultur: Teamzusammenhalt ist uns wichtig - wir unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine gesunde Officekultur.
- Schnelle Verantwortungsübernahme: Du übernimmst ab Tag 1 spannende Aufgaben mit eigener Verantwortung.
- Klare Karrieremöglichkeiten: Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fördert und weiterbringt.
- Kreativer Arbeitsplatz: Wir geben dir die Freiheit und Zeit, kreative Lösungen zu entwickeln und bieten dir die beste Hardware an.
- Mitarbeiterbenefits: Flexible Arbeitsmodelle, BahnCard, JobRad, Spendit-Card, Wellpass und betriebliche Altersvorsorge sorgen für dein Wohlbefinden.
- Attraktive Urlaubsregelung: Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und kannst flexibel von daheim arbeiten.
Über uns
Wir sind eine dynamische und schnellwachsende Unternehmensberatung, die das Beste aus beiden Welten vereint: die Agilität eines Startups kombiniert mit der Expertise und Erfahrung unseres Top-Managements. Wir unterstützen führende Unternehmen in den Bereichen Cybersecurity, Data Analytics, Cloud, AI und Technology Transformation & Data. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine herausragende Teamkultur und Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Office Management & Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TRUSTEQ
TRUSTEQ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende Teamkultur und schnelle Verantwortungsübernahme bietet. Mit klaren Karrieremöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsplatz, der modernste Hardware bereitstellt, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem genießen die Angestellten attraktive Benefits wie flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub im Jahr und ein angenehmes Arbeitsumfeld in München, Köln oder Zagreb.
