Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Herzstück und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensberatung mit flachen Hierarchien und kreativer Teamkultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und moderne Hardware.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem innovativen Umfeld und genieße tolle Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Übernimm ab Tag 1 Verantwortung und entwickle kreative Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
- Du bist das organisatorische Herzstück von TRUSTEQ: Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du hast Lust, operative Strukturen, Prozesse und Standards aktiv aufzubauen und mitzugestalten.
- Du empfängst Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste als professionelles, repräsentatives Gesicht der TRUSTEQ.
- Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen bis hin zur Tool- und Lizenzverwaltung.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Alltag sowie bei der Implementierung und Optimierung von Workflows und Prozessen.
- Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig um.
- Du kennst das Eventportfolio und die externen Positionierungsformate von TRUSTEQ und springst bei Bedarf operativ ein.
DEIN PROFIL
- Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent: Büroorganisation, Koordination und Standardisierung von Abläufen sowie ein souveränes, repräsentatives Auftreten sind für Dich selbstverständlich.
- Wichtig ist relevante Praxiserfahrung in einer operativen Funktion wie Office Management oder Standort-Assistenz, idealerweise in einer Beratung oder einer vergleichbar dynamischen Unternehmensumgebung.
- Du bist bodenständig, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bringst ein natürliches Qualitätsbewusstsein mit.
- Du bist tech-affin und arbeitest routiniert mit digitalen Tools und Office-Systemen; Erfahrung mit DocuSign, Salesforce oder ähnlichen Plattformen ist ein Plus.
- Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2) und kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht.
DEINE BENEFITS
- Unterstützende Teamkultur: Teamzusammenhalt ist uns wichtig - wir unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine gesunde Officekultur.
- Schnelle Verantwortungsübernahme: Du übernimmst ab Tag 1 spannende Aufgaben mit eigener Verantwortung.
- Klare Karrieremöglichkeiten: Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fördert und weiterbringt.
- Kreativer Arbeitsplatz: Wir geben dir die Freiheit und Zeit, kreative Lösungen zu entwickeln und bieten dir die beste Hardware an.
- Mitarbeiterbenefits: Flexible Arbeitsmodelle, BahnCard, JobRad, Spendit-Card, Wellpass und betriebliche Altersvorsorge sorgen für dein Wohlbefinden.
- Attraktive Urlaubsregelung: Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und kannst flexibel von daheim arbeiten.
Über uns
Wir sind eine dynamische und schnellwachsende Unternehmensberatung, die das Beste aus beiden Welten vereint: die Agilität eines Startups kombiniert mit der Expertise und Erfahrung unseres Top-Managements. Wir unterstützen führende Unternehmen in den Bereichen Cybersecurity, Data Analytics, Cloud, AI und Technology Transformation & Data. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine herausragende Teamkultur und Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Office Management & Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TRUSTEQ
TRUSTEQ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende Teamkultur und schnelle Verantwortungsübernahme bietet. Mit klaren Karrieremöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsplatz, der modernste Hardware bereitstellt, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem genießen die Angestellten attraktive Benefits wie flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub im Jahr und ein angenehmes Arbeitsumfeld in München, Köln oder Zagreb.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management & Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TRUSTEQ, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TRUSTEQ im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TRUSTEQ echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TRUSTEQ zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management & Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TRUSTEQ reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRUSTEQ vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TRUSTEQ tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
