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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroaufgaben und Auftragsmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Suchmaschinenoptimierung mit globalem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30.000 Euro Jahresgehalt, Home Office, Weiterbildung und regelmäßige Reisen.
- Andere Informationen: Einzigartiges Office in Mannheim und Workstations auf Zypern.
- Warum dieser Job: Lerne die SEO-Branche kennen und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Motivation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten.
Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), der/die uns in den alltäglichen Büroaufgaben unterstützt. Auftragsmanagement, Rechnungen erstellen, Personalakten anlegen und das Büromanagement sind Aufgaben, die Dich dabei täglich begleiten werden. Sobald Du passende Unternehmen ausfindig gemacht hast und den Kontakt zu diesen hergestellt hast, leitest Du diese an unseren Account Executives weiter.
Aufgabenbereiche:
- Überführen von Aufträgen an unser Service Team
- Dokumentieren von Geldeingängen, Rechnungserstellung, Überwachung der Aufträge
- Dokumentation verschiedener Dokumente und Protokollierung wichtiger Meetings
- Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben
Dein Profil:
- Du bist motiviert, willst immer der/die Beste sein und brennst darauf, die SEO/Marketing Branche kennenzulernen
- Zielstrebig, Dir macht es Spaß Deine Kennzahlen jeden Tag zu erfüllen bzw. sie gar zu übertreffen
- Du arbeitest gerne in einem zielgerichteten Team
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort sowie Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
- Du bist selbstbewusst und hast kein Problem mit anderen Menschen zu sprechen
Mit Trustfactory.de ist es unser Bestreben, Unternehmen dabei zu helfen, auf Google erfolgreich zu werden.
Startgehalt Vollzeit: 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt
Warum wir?
- Du hast die Möglichkeit, mit einem ambitionierten Team an einer gemeinsamen Mission zu arbeiten
- Exklusives Wissen aus der Praxis, welches Du Dein ganzes Leben lang nutzen kannst
- Wir schulen Dich zur SEO-Thematik und stellen Dir ein strukturiertes Onboardingprogramm
- Wir sind Vorreiter im Bereich der Suchmaschinenoptimierung. Bei uns verstehst Du, was es heißt, ganz vorne mit dabei zu sein!
- Uns ist es ein persönliches Anliegen, dass Du Dich bei uns stets weiterentwickeln kannst. Darum bieten wir dir Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, unsere Plattform und unsere Dienstleistungen aktiv mit uns voranzubringen!
- Unser Team ist global aufgestellt, wissbegierig und lebensfroh.
- Du kommst in den Genuss von regelmäßigen Reisen zu Events und vieles mehr!
- Nach 6 Monaten hast Du das Recht auf einen Home Office Tag pro Woche
- Kompetenz steht bei uns ganz oben, deshalb bieten wir Dir Weiterbildungen vom Unternehmen an.
- Wir bieten Dir ein einzigartiges Office in Mannheim und regelmäßige Workstations auf Zypern in unseren Offices.
- Bei uns kannst Du auch Deine eigenen Projekte weiterhin voranbringen und wir helfen Dir sogar dabei.
Stellenanforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Hohe Disziplin
- Kommunikative Fähigkeiten
- Du bist konzentriert
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Kontaktperson:
Trustfactory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit gesucht (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich kontaktieren. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es ein wichtiges Meeting wäre. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Account Executives in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Tipps geben und dich unterstützen, die richtige Position zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen rüberbringst. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich antreibt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit gesucht (m/w/d)
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trustfactory vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Mission und Werte und verstehe, was sie im Bereich SEO und Marketing tun. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei es das Erstellen von Rechnungen oder das Dokumentieren von Meetings – solche Beispiele helfen, Deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Zukunft bei dem Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere Dich selbstbewusst
Selbstbewusstsein ist der Schlüssel! Übe Deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, klar und deutlich zu sprechen. Zeige Deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.