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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage our media production studio and support operational processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at McCann, a leader in advertising and content production.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern workplaces, flexible hierarchies, and great perks like health benefits and training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an inspiring environment with room for creativity and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background and experience in office management or project work.
- Andere Informationen: We welcome applications even if you don't meet all qualifications—your unique skills matter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Office Management Studio am Standort in Düsseldorf suchen wir eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in (w/m/d), der /die Spaß hat, unser Studio der Medien- und Content Produktion auf 5.500 qm zu managen.
Deine Aufgaben
- Du bist für das Studio Management und - Organisation verantwortlich und unterstützt die Abläufe und Prozesse zwischen den operativen Teams der Werbeagentur und internen Teams des Studios.
- Du hast ein gutes Auge für die Facility Aufgaben eines Studios und steuerst die entsprechenden internen und externen Techniker mit.
- Du bist für die Durchführung von administrativen Aufgaben in der allgemeinen Studioorganisation, darunter u.a. Anfragen seitens unserer Kolleg:innen, Verwaltung von Post Ein und - Ausgängen, sowie Buchungen von Besprechungsräumen, Bestellungen von Material, Catering und Frühstücks-Koordination sowie allgemeine Koordination und Überwachung von Terminvereinbarungen verantwortlich.
- Du unterstützt die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und anderen betriebsinternen Projekten.
- Du gewährleistest die operative Einhaltung unserer internen Richtlinien und hohen Service-Standards.
Dein Profil
- Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Qualifikation.
- Du besitzt idealerweise erste Erfahrungen im Officemanagement, Assistenzbereich oder in der Projektarbeit.
- Du hast ein freundliches und selbstbewusstes, durchsetzungsstarkes Auftreten.
- Du bist ein Kommunikationstalent und besitzt eine Hands-on-Mentalität.
- Du besitzt eine ausgeprägte Eigeninitiative und starkes Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
Wir bieten
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindung.
- Flache Hierarchien und dadurch großer Gestaltungs- und Handlungsspielraum mit Perspektiven.
- Inspirierende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie mit Spezialist:innen im weltweiten McCann Netzwerk.
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem agenturübergreifenden Weiterbildungsprogramm inkl. interaktiven Workshops.
- Umfangreiches Onboarding und Einarbeitungsphase durch einen Mentor.
- Vielfältige weitere Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Zuschüsse zum Mittagessen und Angebote der Gesundheitsförderung, wie z.B. Mitgliedschaft bei Urban Sports, Leasingbikes, Coachings u.v.m.
Interessiert? Dann bewirb Dich einfach per E-Mail und erzähle uns, wer Du bist und wieso Du perfekt zu uns passt. Bitte lass uns auch wissen, wann Dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und wo Deine Gehaltsvorstellungen liegen. Dein Profil passt nicht zu 100% auf eine der ausgeschriebenen Stellen? Macht nichts! Wir freuen uns immer über Initiativbewerbungen.
Deine Ansprechpartnerin ist Astrid Severin Senior Manager Talent Acquisition Breite Straße 29-31 40213 Düsseldorf (0211) 49554-0 jobs@mccann.de Frankfurt Torhaus am Westhafen Speicherstrasse 57-59, 60327 Frankfurt hello@mccann.de Düsseldorf Broadway Office Breite Straße 29-31 40213 Düsseldorf hello@mccann.de Düsseldorf Studio Craft Fichtenstraße 103 40233 Düsseldorf hello@mccann.de
Office Manager Studio [w/m/d] Services Arbeitgeber: Truth Well Connected
Kontaktperson:
Truth Well Connected HR Team
jobs@mccann.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Studio [w/m/d] Services
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medien- und Content-Produktion arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Officemanagement und in der Medienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe frische Ideen ein, wie du das Studio effizienter managen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Teams und externen Partnern interagieren, also sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu besprechen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Studio [w/m/d] Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Office Manager:in interessierst und was dich besonders qualifiziert. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Officemanagement oder in der Projektarbeit hervor und stelle sicher, dass deine MS Office-Kenntnisse deutlich werden.
E-Mail-Bewerbung: Bereite deine E-Mail-Bewerbung vor. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Halte die E-Mail professionell und freundlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Truth Well Connected vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit verschiedenen Teams oder Personen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität zeigen
Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Herausforderungen zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch aktiv zur Verbesserung von Prozessen beiträgt.
