Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Via, ein führendes Unternehmen für Verkehrstechnologie mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, 30 Urlaubstage und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, monatliche Reisen nach Berlin erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und unterstütze über 900 Mitarbeiter in Deutschland.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland und Kenntnisse der lokalen Vorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Via hat die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen viel größeren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung bieten. Unsere Plattform dient als technologische Grundlage für moderne Verkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengestützte und effiziente digitale Netzwerke. Mit Hunderten von Partneragenturen weltweit wird Via als führender Anbieter von Verkehrstechnologie und -dienstleistungen anerkannt.
Als Payroll Accountant für Via Deutschland sind Sie verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess für mehr als 900 Stundenmitarbeiter in der Region und stellen Genauigkeit, Compliance und ein nahtloses Gehaltsabrechnungserlebnis sicher. Sie arbeiten eng mit unseren Finanz-, Personal- und Betriebsteams weltweit zusammen, um einen der kritischsten Bereiche unseres Geschäfts reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle helfen Sie, die Gehaltsabrechnungsprozesse zu stärken und zu verbessern, während Via weiterhin in Europa wächst, und stellen sicher, dass unsere Teams jeden Monat zuverlässig und pünktlich entlohnt werden.
Wir sind offen für Remote-Kandidaten, solange Sie bereit sind, einmal im Monat nach Berlin zu reisen.
Was Sie tun werden:
- Den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess für Via Deutschland leiten und eng mit unserem externen Gehaltsabrechnungsanbieter sowie internen Finanz-, Personal- und Betriebsteams zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- Deutsche Steuervorschriften, Lohn- und Gehaltsgesetze sowie Compliance-Anforderungen überwachen und interpretieren, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungsprozesse mit den sich entwickelnden regulatorischen Standards übereinstimmen.
- Regelmäßige Gehaltsabrechnungsprüfungen durchführen, um die Genauigkeit und Integrität der Mitarbeitervergütungsdaten aufrechtzuerhalten, während Sie Prozessverbesserungen und interne Kontrollen entwerfen und implementieren.
- Leistungen und Steuerabzüge verwalten, um sicherzustellen, dass Berechnungen und Berichterstattung präzise, compliant und mit dem höchsten Maß an Vertraulichkeit behandelt werden.
- Finanzberichterstattung im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung leiten, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten.
- Bei eskalierten Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung unterstützen, die nicht unabhängig vom Support-Operationsteam gelöst werden können.
- Zu funktionsübergreifenden Projekten und betrieblichen Verbesserungen beitragen, die die Gehaltsabrechnungsprozesse stärken und das breitere Finanzteam unterstützen.
Wer Sie sind:
- Über 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland mit einem starken Verständnis der lokalen Gehaltsabrechnungsregeln und Steueranforderungen.
- Vertraut mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen wie P&I Loga und sehr versiert in Microsoft Excel.
- Detailorientiert und äußerst genau, mit der Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben unabhängig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
- Starker Kommunikator, der effektiv mit Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Personal und anderen internen Teams zusammenarbeiten kann.
- Prozessorientiert und proaktiv, mit einer Leidenschaft für die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Implementierung innovativer Lösungen.
- Fließend in Englisch erforderlich, Deutsch ist von Vorteil.
Was wir bieten:
- Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für soziale Belange ausgezeichnet wurde.
- Gehaltsspanne: zwischen 70.000 € und 90.000 € pro Jahr, plus Eigenkapital. Das endgültige Gehalt wird durch die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten bestimmt.
- Ein schönes Büro im Herzen Berlins, in der Chausseestraße.
- Wöchentlicher Team-Lunch und Frühstück.
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
Es gab nie einen aufregenderen Zeitpunkt, um an der Spitze der öffentlichen Mobilität zu stehen. Bereit, mitzufahren?
Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Payroll Manager Arbeitgeber: TryApplyNow
Via ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Gerechtigkeit und innovative Mobilitätslösungen einsetzt. Mit einem modernen Büro im Herzen Berlins bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten und gleichzeitig regelmäßig mit einem dynamischen Team in Berlin zusammenzukommen, macht Via zu einem besonders ansprechenden Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Verbesserung öffentlicher Verkehrssysteme leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen Fachleuten über ihre Erfahrungen. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Stellenangeboten oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit häufigen Interviewfragen vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist. Und vergiss nicht, deine Erfolge und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Person erreicht. Außerdem haben wir viele spannende Möglichkeiten, die darauf warten, entdeckt zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website und die Unternehmenswerte an. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung zu uns passt und du die richtigen Punkte hervorhebst.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, dich in langen Sätzen zu verlieren. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich dich für diese Rolle qualifizieren. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TryApplyNow vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die Via verwendet. Wenn du weißt, wie P&I Loga funktioniert und welche deutschen Steuervorschriften relevant sind, kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Prozessverbesserungen du implementiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du effektiv mit anderen Abteilungen kommunizierst und Konflikte löst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Zeige im Interview, dass du proaktiv an Herausforderungen herangehst. Diskutiere, wie du innovative Lösungen für bestehende Probleme gefunden hast und wie du bereit bist, zur Verbesserung der Payroll-Prozesse bei Via beizutragen.
