Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Via, ein führendes Unternehmen für Verkehrstechnologie mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, 30 Urlaubstage und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, mit monatlichen Reisen nach Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und unterstütze über 900 Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Via hat die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen viel größeren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung bieten. Unsere Plattform dient als technologische Grundlage für moderne Verkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengestützte und effiziente digitale Netzwerke. Als Payroll Accountant für Via Deutschland sind Sie verantwortlich für den gesamten Lohnabrechnungsprozess für mehr als 900 Stundenmitarbeiter in der Region und stellen Genauigkeit, Compliance und ein nahtloses Lohnabrechnungserlebnis sicher.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unseren Finanz-, Personal- und Betriebsteams weltweit zusammen, um einen der kritischsten Bereiche unseres Geschäfts reibungslos am Laufen zu halten. Sie helfen dabei, die Lohnabrechnungsprozesse zu stärken und zu verbessern, während Via weiterhin in Europa wächst, und stellen sicher, dass unsere Teams jeden Monat zuverlässig und pünktlich entlohnt werden.
Wir sind offen für Remote-Kandidaten, solange Sie bereit sind, einmal im Monat nach Berlin zu reisen.
Was Sie tun werden:
- Den monatlichen Lohnabrechnungsprozess für Via Deutschland leiten und eng mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter sowie internen Finanz-, Personal- und Betriebsteams zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Lohnabrechnung sicherzustellen.
- Deutsche Steuervorschriften, Lohn- und Gehaltsgesetze sowie Compliance-Anforderungen überwachen und interpretieren, um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnungsprozesse mit den sich entwickelnden regulatorischen Standards übereinstimmen.
- Regelmäßige Lohnabrechnungsprüfungen durchführen, um die Genauigkeit und Integrität der Mitarbeitervergütungsdaten aufrechtzuerhalten, während Sie Prozessverbesserungen und interne Kontrollen entwerfen und implementieren.
- Leistungen und Steuerabzüge verwalten und sicherstellen, dass Berechnungen und Berichterstattung präzise, compliant und mit höchster Vertraulichkeit behandelt werden.
- Finanzberichterstattung im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung leiten, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten.
- Bei eskalierten Mitarbeiteranfragen zur Lohnabrechnung unterstützen, die nicht unabhängig vom Support-Operationsteam gelöst werden können.
- Zu funktionsübergreifenden Projekten und betrieblichen Verbesserungen beitragen, die die Lohnabrechnungsprozesse stärken und das breitere Finanzteam unterstützen.
Wer Sie sind:
- Über 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in Deutschland mit einem starken Verständnis der lokalen Lohnabrechnungsregulierungen und Steueranforderungen.
- Vertraut im Umgang mit HRIS- und Lohnabrechnungssystemen wie P&I Loga und sehr versiert in Microsoft Excel.
- Detailorientiert und äußerst genau, mit der Fähigkeit, Lohnabrechnungsaufgaben unabhängig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
- Starker Kommunikator, der effektiv mit Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Personal und anderen internen Teams zusammenarbeiten kann.
- Prozessorientiert und proaktiv, mit einer Leidenschaft für die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Implementierung innovativer Lösungen.
- Fließend in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
Was wir bieten:
- Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für soziale Belange ausgezeichnet wurde.
- Gehaltsspanne: zwischen 70.000 € und 90.000 € pro Jahr, plus Eigenkapital. Das endgültige Gehalt wird durch die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten bestimmt.
- Ein schönes Büro im Herzen Berlins, in der Chausseestraße.
- Wöchentlicher Team-Lunch und Frühstück.
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
Es gab nie einen aufregenderen Zeitpunkt, an der Spitze der öffentlichen Mobilität zu stehen. Bereit, mitzufahren?
Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Payroll Specialist Arbeitgeber: TryApplyNow
Via ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Gerechtigkeit und innovative Mobilitätslösungen einsetzt. Mit einem modernen Büro im Herzen Berlins bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten und gleichzeitig regelmäßig mit einem dynamischen Team in Berlin zusammenzukommen, macht Via zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung öffentlicher Verkehrssysteme leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen Fachleuten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Interview gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Via im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website und die Unternehmenswerte an. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung zu uns passt und du die richtigen Punkte hervorhebst.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich dich für diese Rolle qualifizieren. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TryApplyNow vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die Via verwendet. Wenn du weißt, wie P&I Loga funktioniert und welche deutschen Steuervorschriften relevant sind, kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Verbesserungen du in früheren Positionen implementiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du effektiv mit anderen Abteilungen kommunizierst und Konflikte löst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Zeige im Interview, dass du proaktiv an die Arbeit herangehst und immer nach Möglichkeiten suchst, Prozesse zu verbessern. Diskutiere Ideen, die du hast, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern und wie du innovative Lösungen in der Vergangenheit umgesetzt hast.
