Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Sekretariat ( m/w/d) in Glaubitz
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
Teilzeit | 25 Stunden/Woche | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und treten gegenüber Kollegen, Geschäftspartnern und Besuchern freundlich und professionell auf? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Führung und Pflege von Angebotslisten und Submissionsprotokollen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie internen Schulungen
- Übernahme von Telefon- und Empfangsdiensten
- Bearbeitung, Koordination und Ablage des unternehmensrelevanten Schriftverkehrs
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, seriöses und professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit, da Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit regelmäßig mit vertraulichen und sensiblen Unternehmens- und Personaldaten in Berührung kommen
Arbeitszeit
Die Stelle ist grundsätzlich als Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche vorgesehen.
Eine wichtige Voraussetzung ist die zeitliche Flexibilität, bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen vorübergehend eine Vollzeitbeschäftigung mit bis zu 40 Stunden pro Woche abdecken zu können.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Strukturierte Arbeitsabläufe und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- 24,00 € Stundenlohn
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Sekretariat ( m/w/d) Arbeitgeber: TS BAU GMBH
Als Bauingenieur (m/w/d) mit Schwerpunkt Kalkulation Straßen- und Tiefbau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildung legt. Unsere tarifliche Vergütung nach IG BAU sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein Dienstwagen mit privater Nutzung zusätzliche Flexibilität bietet. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben und an spannenden Bauprojekten mitzuwirken.
