Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Lebensmittel und erstklassigen Service.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, krisensicherer Arbeitsplatz und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wunderschönes Office in Berlin mit tollen Teamevents und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in unternehmerisches Denken und Handeln.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel. Großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten, dazu beitragen, dass sich Menschen ein gutes Leben leisten können. Ganz einfach! Die TSI ist ein Familienunternehmen mit einer klaren Zukunftsperspektive, denn bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt. Ob Lebensmitteleinzel- oder Großhandel, unser Fokus liegt darauf, hochwertige Lebensmittel zu liefern und einen erstklassigen Service zu bieten. Als Spezialisten in einem dynamischen Marktumfeld wachsen wir seit Jahren kontinuierlich. Unsere vielfältigen Produkte finden Sie in den Regalen vieler namhafter Handelsketten weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition haben Sie die einzigartige Gelegenheit, tief in unternehmerisches Denken und Handeln einzutauchen. Sie unterstützen die tägliche Arbeit der Geschäftsführung und erwerben dabei wertvolle Kenntnisse, die nicht nur Ihre berufliche Expertise erweitern, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung fördern.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
- Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz und Dokumenten.
- Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Anfragen an die Geschäftsführung.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.
- Projektmanagement und Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensprojekten.
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
- Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
Wir bieten Ihnen:
- Enge Zusammenarbeit mit einem tollen und erfahrenen Team.
- Ein attraktives Gehalt.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Konsumgüterbranche.
- Eine strukturierte Einarbeitung, viele Entwicklungsmöglichkeiten die auf Ihren persönlichen Interessen basieren.
- Wunderschönes Office mit neuester Technik, höhenverstellbaren Tischen im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung am Potsdamer Platz.
- Coole Ideenwettbewerbe mit Preisvergaben.
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
- Spannende Einblicke in die Welt des Handels.
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst.
- Mitarbeiterrabatte i.H.v. 25% auf TSI-Artikel.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TSI Consumer Goods GmbH
Die TSI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Büro im Herzen Berlins, schaffen wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Innovation fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz in der Konsumgüterbranche sowie von regelmäßigen Teamevents und Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten bei uns besonders machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Nutze unser Online-Formular!:Um den Bewerbungsprozess für dich so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage zu nutzen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSI Consumer Goods GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die TSI und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du mit deiner Rolle als Executive Assistant zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten im Interview souverän und professionell ist. Kleide dich angemessen und achte auf eine positive Körpersprache. Das gibt dem Interviewer ein gutes Gefühl und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
