Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den Alltag eines Geschäftsführers und manage Termine, Meetings und Kommunikation.
- Unternehmen: TSI Consumer Goods GmbH - ein internationales Familienunternehmen mit Fokus auf erschwingliche Produkte.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, direkte Einflussnahme auf Abläufe und Effizienz, sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an jobs@tsi.de senden.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Organisation schätzt und direkten Impact auf den Unternehmenserfolg hat.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzrollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten mehr als Termine koordinieren? Sie gestalten aktiv den Alltag eines Geschäftsführers und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das pragmatische Organisation mit persönlicher Exzellenz verbindet: effizient, zuverlässig und diskret den Kalender, die Kommunikation und das Office-Management des Geschäftsführers steuert.
Worum es in dieser Rolle geht: Sie verbinden organisatorische Exzellenz mit unternehmerischem Gespür, erkennen Prioritäten, managen Termindruck und schaffen klare Strukturen – proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung. Kurz gesagt: Sie schaffen Struktur, wo andere nur reagieren.
Ihre Aufgaben:
- Proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung von Meetings: Agenda, Präsentationen, Protokolle, Status-Updates
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
- Dokumenten- und Aktenorganisation, digitales Archivmanagement
- Reisemanagement, -buchungen sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Projektmanagementsoftware
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
Warum diese Rolle spannend ist:
- Sie gestalten den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit
- Sie arbeiten abseits reiner Verwaltungsaufgaben und haben direkten Impact auf Abläufe und Effizienz
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sehen konkrete Ergebnisse Ihrer Arbeit
- Sie arbeiten in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, in dem Organisation geschätzt wird
Über uns: Die TSI Consumer Goods GmbH trägt dazu bei, dass Menschen gut und günstig leben können. TSI entwickelt, produziert und vertreibt Eigenmarken sowie Private-Label-Produkte im Food- und Non-Food-Segment.
CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel: großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten und damit ein gutes Leben für viele Menschen möglich zu machen. Als international tätiges Familienunternehmen wachsen wir seit Jahren erfolgreich in einem dynamischen Marktumfeld. Unsere Produkte finden sich in den Regalen namhafter Handelsketten weltweit.
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen.
Personal Assistant / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TSI Consumer Goods GmbH
Die TSI Consumer Goods GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv den Arbeitsalltag des Geschäftsführers mitzugestalten und dabei einen direkten Einfluss auf die Effizienz und Abläufe im Unternehmen zu haben. In einem dynamischen, kollegialen Umfeld fördern wir eine Kultur der Organisation und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen. Als international tätiges Familienunternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Exzellenz und bieten Ihnen die Chance, in einem sinnstiftenden Bereich zu arbeiten, der das Leben vieler Menschen verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant / Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dass du deine Bewerbung auch über unser Bewerbungsformular auf der Homepage einreichen kannst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSI Consumer Goods GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Personal Assistants sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion. Überlege dir Antworten auf Fragen wie: 'Wie priorisierst du Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Termindruck um?'. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Proaktivität
In dieser Rolle ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Prozesse verbessert hast. Zeige, dass du nicht nur reagierst, sondern auch vorausschauend denkst.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die TSI Consumer Goods GmbH und ihre Produkte. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt. Stelle auch Fragen, die dein Interesse an der Firma und der Position unterstreichen.
