Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Alltag eines Geschäftsführers und manage Termine, Meetings und Kommunikation.
- Unternehmen: TSI Consumer Goods GmbH - ein dynamisches, international tätiges Familienunternehmen.
- Vorteile: Direkter Einfluss auf Abläufe, kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail als PDF an jobs@tsi.de senden.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Organisation schätzt und echte Ergebnisse liefert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten mehr als Termine koordinieren? Sie gestalten aktiv den Alltag eines Geschäftsführers und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das pragmatische Organisation mit persönlicher Exzellenz verbindet: effizient, zuverlässig und diskret den Kalender, die Kommunikation und das Office-Management des Geschäftsführers steuert.
Worum es in dieser Rolle geht:
- Sie verbinden organisatorische Exzellenz mit unternehmerischem Gespür, erkennen Prioritäten, managen Termindruck und schaffen klare Strukturen - proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung.
Kurz gesagt: Sie schaffen Struktur, wo andere nur reagieren.
Ihre Aufgaben:
- Proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung von Meetings: Agenda, Präsentationen, Protokolle, Status-Updates
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
- Dokumenten- und Aktenorganisation, digitales Archivmanagement
- Reisemanagement, -buchungen sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Projektmanagementsoftware
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
Warum diese Rolle spannend ist:
- Sie gestalten den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit
- Sie arbeiten abseits reiner Verwaltungsaufgaben und haben direkten Impact auf Abläufe und Effizienz
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sehen konkrete Ergebnisse Ihrer Arbeit
- Sie arbeiten in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, in dem Organisation geschätzt wird
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev.
Personal Assistant / Assistenz (m/w/d)Berlin Arbeitgeber: TSI Consumer Goods GmbH
Die TSI Consumer Goods GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv den Arbeitsalltag eines Geschäftsführers mitzugestalten und dabei einen direkten Einfluss auf die Effizienz des Unternehmens zu haben. In einem dynamischen und kollegialen Umfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einem international tätigen Familienunternehmen zu arbeiten, das sich für hochwertige Produkte zu erschwinglichen Preisen einsetzt.
