Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Alltag eines Geschäftsführers und manage Termine, Meetings und Kommunikation.
- Unternehmen: TSI Consumer Goods GmbH – ein dynamisches, international tätiges Familienunternehmen.
- Vorteile: Direkter Einfluss auf Abläufe, kollegiales Umfeld und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf erschwingliche Produkte für alle.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zum Erfolg und erlebe die Ergebnisse deiner Arbeit hautnah.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten mehr als Termine koordinieren? Sie gestalten aktiv den Alltag eines Geschäftsführers und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das pragmatische Organisation mit persönlicher Exzellenz verbindet: effizient, zuverlässig und diskret den Kalender, die Kommunikation und das Office-Management des Geschäftsführers steuert.
Worum es in dieser Rolle geht:
Sie verbinden organisatorische Exzellenz mit unternehmerischem Gespür, erkennen Prioritäten, managen Termindruck und schaffen klare Strukturen – proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung. Kurz gesagt: Sie schaffen Struktur, wo andere nur reagieren.
Ihre Aufgaben:
- Proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung von Meetings: Agenda, Präsentationen, Protokolle, Status-Updates
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
- Dokumenten- und Aktenorganisation, digitales Archivmanagement
- Reisemanagement, -buchungen sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Projektmanagementsoftware
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
Warum diese Rolle spannend ist:
- Sie gestalten den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit
- Sie arbeiten abseits reiner Verwaltungsaufgaben und haben direkten Impact auf Abläufe und Effizienz
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sehen konkrete Ergebnisse Ihrer Arbeit
- Sie arbeiten in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, in dem Organisation geschätzt wird
Über uns:
Die TSI Consumer Goods GmbH trägt dazu bei, dass Menschen gut und günstig leben können. TSI entwickelt, produziert und vertreibt Eigenmarken sowie Private-Label-Produkte im Food- und Non-Food-Segment. CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel: großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten und damit ein gutes Leben für viele Menschen möglich zu machen. Als international tätiges Familienunternehmen wachsen wir seit Jahren erfolgreich in einem dynamischen Marktumfeld. Unsere Produkte finden sich in den Regalen namhafter Handelsketten weltweit.
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen.
Personal Assistant / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TSI Consumer Goods
Die TSI Consumer Goods GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv den Arbeitsalltag des Geschäftsführers mitzugestalten und dabei einen direkten Einfluss auf die Effizienz und Abläufe im Unternehmen zu haben. In einem dynamischen, kollegialen Umfeld fördern wir eine Kultur der Organisation und Wertschätzung, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und eine Hands-on-Mentalität bieten. Als international tätiges Familienunternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Exzellenz und bieten Ihnen die Chance, in einem erfolgreichen Team zu arbeiten, das großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant / Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung gelesen hast, sondern auch verstehst, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke betreffen. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns direkt zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Nutze unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSI Consumer Goods vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Personal Assistants sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Organisation, Priorisierung und Kommunikation beziehen. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit Termindruck um?' oder 'Wie priorisierst du Aufgaben?'. Übe deine Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur gut organisieren, sondern auch effektiv kommunizieren kannst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere während des Interviews deine proaktive Denkweise. Teile Beispiele, in denen du Probleme selbstständig gelöst hast oder wie du Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du die Fähigkeit hast, Struktur zu schaffen und nicht nur reaktiv zu handeln.
