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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Logistikteam und sorge für reibungslose Abläufe in Versand und Lager.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Aachen mit Fokus auf Effizienz und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistikprozesse und mache einen echten Unterschied im Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Logistik und 3 Jahre Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Aachen, DE
Der Logistics Supervisor ist verantwortlich für die Überwachung der täglichen Beschaffungs-, Versand-, Empfangs-, Lager- und Bestandskontrollaktivitäten, um eine zeitgerechte, genaue und kosteneffektive Bewegung von Instrumenten, Materialien und verwandten Produkten sicherzustellen. Diese Rolle beaufsichtigt das Logistikpersonal, unterstützt interne Abteilungen bei pünktlichen Lieferungen und stellt sicher, dass die Lageroperationen organisiert, konform und effizient sind. Der Logistics Supervisor arbeitet eng mit dem Innendienst, Marketing, Kundenservice und externen Frachtpartnern zusammen, um hohe Servicelevels und operative Exzellenz aufrechtzuerhalten.
Wesentliche Aufgaben:
- Überwachung und Koordination der täglichen Beschaffungs-, Versand-, Empfangs-, Lager- und Bestandsaktivitäten sowie der Materialzuweisung, um pünktliche Sendungen und Lieferungen an Kunden sicherzustellen.
- Überwachung der Verpackung und des Versands von Instrumenten, Materialien und anderen Waren gemäß internen Anforderungen, Kundenerwartungen und geltenden Transportvorschriften.
- Leitung der Frachtkoordination, einschließlich der Einholung von Frachtangeboten, Auswahl von Spediteuren, Auftragserteilung, Organisation des Transports und Verfolgung von Sendungen in enger Zusammenarbeit mit Versanddienstleistern.
- Überwachung der Vorbereitung und Genauigkeit von Exportdokumenten und Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Zollanforderungen und Unternehmensrichtlinien.
- Sicherstellung, dass eingehende Materialien auf Schäden, Fehlmengen und fehlende Zubehörteile überprüft werden, und Koordination der Nachverfolgung mit internen Teams und Spediteuren nach Bedarf.
- Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Transaktionsverarbeitung in SAP oder anderen ERP-Systemen, einschließlich der Buchung von Materialien im Bestand, der Pflege von Bestandsaufzeichnungen und der Verwaltung von Versanddokumentationen.
- Überwachung der Lagerorganisation und des Lagerlayouts, um eine saubere, sichere, ordentliche und effiziente Lagerumgebung zu gewährleisten.
- Überwachung der fälligen Lieferungen und Versandpläne; Sicherstellung, dass erforderliche Versanddokumente genau und rechtzeitig aus SAP oder anderen ERP-Systemen erstellt werden.
- Planung, Zuweisung und Überprüfung der Arbeit des Logistikpersonals, um Produktivität, Genauigkeit und Einhaltung von Verfahren und Fristen sicherzustellen.
- Schulung, Coaching und Unterstützung der Teammitglieder in den Bereichen Versand, Empfang, Inventar, ERP-Transaktionen, Dokumentation und Compliance-Anforderungen.
- Durchführung regelmäßiger Bestandszählungen und Überwachung der Bestandskontrollpraktiken zur Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit und zur zeitnahen Behebung von Abweichungen.
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Balance von Prioritäten, zur Lösung von Liefer- oder Logistikproblemen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Logistikprozesse und Servicelevels.
- Entwicklung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen und Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung im Zusammenhang mit Logistik, Lagerbetrieb und Kundenservice.
- Abschluss anderer Aufgaben und Sonderprojekte nach Bedarf.
Aufsichtspflichten:
- Direkte Aufsicht über Versand-, Empfangs- und Lagerpersonal.
- Zuweisung und Priorisierung täglicher Arbeitsaktivitäten.
- Überwachung der Leistung, Bereitstellung von Coaching und Schulung sowie Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsanforderungen und Standardarbeitsanweisungen.
- Unterstützung bei Einstellungs-, Einarbeitungs-, Planungs- und Leistungsmanagementaktivitäten, soweit zutreffend.
Qualifikationen:
- Über 5 Jahre Erfahrung im Versand, Empfang, Lager oder in der Logistik.
- Über 3 Jahre Erfahrung in einer leitenden, teamleitenden oder koordinierenden Funktion in einem Logistik- oder Lagerumfeld.
- Praktische Erfahrung in der Frachtkoordination und Bestandskontrolle.
- Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System.
- Ausbildung, berufliche Weiterbildung oder formale Ausbildung in Logistik, Lagerbetrieb, Lieferkette oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Erfahrung in einem technischen Produkt-, Fertigungs- oder Industrieumfeld.
Kenntnisse:
- MS Office-Produkte, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- ERP-Systeme, vorzugsweise SAP.
- Deutsch und Englisch.
- Versand-, Empfangs-, Lager-, Import-/Exportprozesse und Zollunterlagen.
- Bestandsmanagement und Bestandszählpraktiken.
- Speditionsmanagement, Frachtangebote und Sendungsverfolgung.
- Logistik-Compliance und Dokumentationsanforderungen.
Logistics Supervisor Arbeitgeber: TSI Incorporated
Kontaktperson:
TSI Incorporated HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Logistics Supervisor
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Logistik und zu deiner Erfahrung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen im Logistikbereich.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Logistik! In deinem Gespräch oder bei Networking-Events, sprich darüber, was dich an der Branche fasziniert und wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Logistics Supervisor
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit kann den Unterschied machen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Logistikbereich und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSI Incorporated vorbereitest
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Logistikprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis von ERP-Systemen
Da Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen mit solchen Systemen zu erläutern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Teamführung und Coaching
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Zeige, wie du dein Team motiviert und geschult hast, um die Effizienz und Genauigkeit in der Logistik zu steigern. Konkrete Beispiele sind hier sehr hilfreich.
✨Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung zeigen. Frag nach den aktuellen Herausforderungen im Logistikprozess des Unternehmens und wie du dazu beitragen könntest, diese zu lösen.