Kaufmann /-frau (m/w/d) für Bürokommunikation

Kaufmann /-frau (m/w/d) für Bürokommunikation

Schutterwald Vollzeit 1000 - 1200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
TSK Bau

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Büroarbeit, Buchführung, Korrespondenz und Projektmanagement.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
  • Vorteile: Gute Vergütung, unbefristete Anstellung und 24 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren und modernen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Quereinsteiger willkommen, gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.

5 Tage die Woche Büroarbeit

Aufgaben

  • vorbereitende Buchführung
  • Postbearbeitung inkl. Rechnungsprüfung
  • Anlegen von Akten insb. Projektakten und Kassenbüchern
  • umfassende Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Stundenerfassung mit vorbereitender Lohnbuchhaltung
  • Aufmaß- und Rechnungserstellung nach Vorgaben
  • Bestellung von Material sowie Reservierung und Buchung von Hotels und Flügen
  • sonstige allg. Sekretariatsaufgaben

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann /-frau für Bürokommunikation oder gleichwertig
  • Quereinsteiger herzlich willkommen
  • Berufserfahrung im Bereich Handwerk von Vorteil
  • Sicherheit im Schriftverkehr sowie gute Ausdrucksweise
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Selbstständiges Arbeiten sowie Belastbarkeit
  • Wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert

Wir bieten

  • Gute Vergütung
  • einen sicheren Arbeitsplatz, unbefristete Festanstellung nach der Probezeit
  • 24 Tage Urlaub
  • Sonderzahlung wie Weihnachtsgeld
  • Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsplatz mit moderner technischen Ausstattung

Kaufmann /-frau (m/w/d) für Bürokommunikation Arbeitgeber: TSK Bau

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer angenehmen und kollegialen Atmosphäre. Wir legen großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterbildung, um Ihre Karrierechancen zu fördern, und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und 24 Tagen Urlaub.

TSK Bau

Kontaktdaten:

TSK Bau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann /-frau (m/w/d) für Bürokommunikation erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von TSK Bau zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann /-frau (m/w/d) für Bürokommunikation mit Bravour zu bestehen

Buchführung
Rechnungsprüfung
Aktenverwaltung
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Stundenerfassung
Lohnbuchhaltung
Aufmaß- und Rechnungserstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TSK Bau bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSK Bau vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.