Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung im Baubüro.
- Unternehmen: TSL, ein führender Partner im technischen Ingenieurwesen und Bau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Build your Future
TSL is a leading technical engineering and construction partner operating across EMEA, the Americas and APAC.
We are committed to creating the spaces to power the fourth industrial revolution, whilst ensuring we leave a positive environmental and social legacy for communities across the world.
Specialising in Data Centres, Advanced Manufacturing, Logistics, Food and Pharmaceuticals, we are proud to deliver outstanding turnkey projects at speed, without compromise on safety or quality.
Our team at TSL is focused on working with our clients and the entire supply chain to create a simple agenda concentrated on getting things done.
At the heart of what TSL does is taking the 'noise' out of project delivery whilst ensuring that we are always engineering best value for money and fit-for-purpose solutions.
TSL is an equal opportunity employer, and we are especially proud that our dynamic, international team is made up of colleagues representing 57 nationalities across the world.
We want big-picture thinkers who aren't afraid to roll up their sleeves, refusing to settle for "good enough" and pushing for great each time.
We are firm believers that to build quality, you must invest in quality.
We will continue to invest in our biggest asset: our amazing team.
Standorte
- Bauberg – Baubüroassistenz (m/w/d)
- Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails sowie professionelle Betreuung von Besuchern
- Organisation und Vorbereitung von internen Meetings (z. B. Besprechungsräume, Getränke, Catering)
- Verwaltung von Büro- und Betriebsmitteln (Büromaterialien, Möbel, elektronische Geräte, PSA, Zugangskontrollen)
- Verwaltung und Koordination von Wartungen und Reparaturen an Bürogeräten (Kopierer, Plotter, Faxgeräte, Frankiermaschinen etc.)
- Pflege von Dokumenten, einschließlich elektronischer und physischer Ablage sowie Aktualisierung von Unternehmensdokumenten
- Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -verteilung
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Erstellung von Schriftverkehr und Formatierung von Dokumenten
- Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen inkl. Weiterleitung an das Hauptbüro
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterlisten zu An- und Abwesenheiten
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder in einem technischen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen.
- Grundkenntnisse in der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Wir bieten
- Eine Festanstellung mit sehr attraktiver Vergütung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und regionaler Verankerung
- Eine offene und faire Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Kostenloses Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee und frisches Obst
Baubüroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TSL GmbH
TSL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine dynamische und internationale Teamkultur auszeichnet, in der 57 Nationalitäten vertreten sind. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern fördern auch aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei TSL glauben wir an die Investition in unsere Mitarbeiter als unser größtes Kapital, um gemeinsam innovative Lösungen für die Herausforderungen der vierten industriellen Revolution zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Baubüroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baubüroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von TSL GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei TSL GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei TSL GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSL GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
