Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Einstiegschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und lerne alles über HR-Prozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR-Themen.
Responsibilities
- Support the German HR team with administrative HR processes across the employee life cycle
- Prepare, maintain and manage HR-related documents, including employment contracts, contract amendments, side letters, certificates and other HR documentation
- Provide administrative support for employee movements, such as contract changes, transfers, secondments, title changes and salary changes
- Maintain and update employee data in Workday and ensure a high level of data quality
- Support monthly payroll preparation by collecting, checking and providing payroll-relevant data
- Assist with variable payments, allowances, overtime information and other payroll-related changes
- Support the onboarding process after handover from the Recruiting team
- Provide administrative support to the Accommodation Coordinator, including documentation, tracker maintenance and follow-up on open items
- Maintain internal HR trackers and support reporting preparation
- Handle general HR administration tasks and route more complex matters to the responsible HR team members
- Support ad hoc tasks and HR projects as required
Profile
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im HR
- Erste Erfahrungen in der HR-Administration, Büroverwaltung, Lohnabrechnung oder einer ähnlichen administrativen Rolle sind von Vorteil
- Interesse an HR-Prozessen, Vertragsverwaltung, Lohnabrechnung und operativer HR-Arbeit
- Grundkenntnisse des deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
- Serviceorientierte Denkweise, starke Kommunikationsfähigkeiten und praktische Herangehensweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday ist von Vorteil
Junior HR Admin – Contracts & HR Operations Arbeitgeber: TSL GmbH
TSL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine dynamische und internationale Teamkultur auszeichnet, in der 57 Nationalitäten vertreten sind. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern fördern auch aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei TSL glauben wir an die Investition in unsere Mitarbeiter als unser größtes Kapital, um gemeinsam innovative Lösungen für die Herausforderungen der vierten industriellen Revolution zu schaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Admin – Contracts & HR Operations mit Bravour zu bestehen
HR Administration
Vertragsverwaltung
Datenpflege in Workday
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dokumentenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
