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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Büroressourcen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: TSL ist ein führendes internationales Unternehmen im technischen Ingenieur- und Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Kostenlose Getränke und frisches Obst für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TSL ist ein führendes internationales Unternehmen für technische Ingenieur- und Bauleistungen mit Tätigkeiten in Großbritannien, Irland und Kontinentaleuropa. Unser Schwerpunkt liegt auf der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Design-and-Build-Projekte für Endkunden, insbesondere in den Branchen Lebensmittelindustrie, Pharmazeutik, Logistik, Rechenzentren und fortschrittliche Fertigungstechnologien wie beispielsweise Batteriespeicherlösungen.
Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, die Räume zu schaffen, die den Fortschritt der vierten industriellen Revolution ermöglichen – und das stets unter Berücksichtigung eines positiven ökologischen und sozialen Erbes für Gemeinschaften weltweit. Unser Team arbeitet eng mit unseren geschätzten Kunden sowie unseren Partnern in der Lieferkette zusammen, um eine klare, zielgerichtete Agenda zu verfolgen: Effiziente und praxisnahe Umsetzung unserer Projekte. Dabei stehen für uns drei Grundsätze im Mittelpunkt: höchste Qualität, kompromisslose Sicherheit und erstklassige Effizienz. Unser Ziel ist es, außergewöhnliche Projekte zu realisieren – termingerecht, wirtschaftlich und nachhaltig.
Zur Unterstützung unserer Projektteams auf unseren Großbaustellen in Deutschland besetzen wir drei Positionen in der Baustellenorganisation und -administration:
- Massen-Niederlausitz – Baubüroassistenz / Site Administrator (m/w/d), Start: ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails sowie professionelle Betreuung von Besuchern
- Organisation und Vorbereitung von internen Meetings (z. B. Besprechungsräume, Getränke, Catering)
- Verwaltung von Büro- und Betriebsmitteln (Büromaterialien, Möbel, elektronische Geräte, PSA, Zugangskontrollen)
- Verwaltung und Koordination von Wartungen und Reparaturen an Bürogeräten (Kopierer, Plotter, Faxgeräte, Frankiermaschinen etc.)
- Pflege von Dokumenten, einschließlich elektronischer und physischer Ablage sowie Aktualisierung von Unternehmensdokumenten
- Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -verteilung
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Erstellung von Schriftverkehr und Formatierung von Dokumenten
- Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen inkl. Weiterleitung an das Hauptbüro
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterlisten zu An- und Abwesenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder in einem technischen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen.
- Grundkenntnisse in der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Wir bieten:
- Eine Festanstellung mit sehr attraktiver Vergütung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und regionaler Verankerung
- Eine offene und faire Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Kostenloses Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee und frisches Obst
Site Administrator Arbeitgeber: TSL GmbH
Kontaktperson:
TSL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Site Administrator
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Site Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TSL und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Site Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an: Jede Stelle ist anders, also passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Position als Site Administrator passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSL GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TSL verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du in die Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Büroabläufe organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.