Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Büroressourcen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: TSL ist ein führender Partner im technischen Engineering und Bauwesen mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und ein motiviertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Industrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
TSL ist ein führender technischer Ingenieur- und Baupartner, der in EMEA, den Amerikas und APAC tätig ist. Wir sind bestrebt, Räume zu schaffen, die die vierte industrielle Revolution antreiben, während wir sicherstellen, dass wir ein positives Umwelt- und Sozialerbe für Gemeinschaften auf der ganzen Welt hinterlassen. Wir sind stolz darauf, herausragende schlüsselfertige Projekte schnell und ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Qualität zu liefern.
Unsere Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails sowie professionelle Betreuung von Besuchern
- Organisation und Vorbereitung von internen Meetings (z. B. Besprechungsräume, Getränke, Catering)
- Verwaltung von Büro- und Betriebsmitteln (Büromaterialien, Möbel, elektronische Geräte, PSA, Zugangskontrollen)
- Verwaltung und Koordination von Wartungen und Reparaturen an Bürogeräten (Kopierer, Plotter, Faxgeräte, Frankiermaschinen etc.)
- Pflege von Dokumenten, einschließlich elektronischer und physischer Ablage sowie Aktualisierung von Unternehmensdokumenten
- Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -verteilung
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Erstellung von Schriftverkehr und Formatierung von Dokumenten
- Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen inkl. Weiterleitung an das Hauptbüro
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterlisten zu An- und Abwesenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder in einem technischen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen.
- Grundkenntnisse in der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Wir bieten:
- Eine Festanstellung mit sehr attraktiver Vergütung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und regionaler Verankerung
- Eine offene und faire Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Kostenloses Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee und frisches Obst
Site Administrator Arbeitgeber: TSL GmbH
TSL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, international ausgerichteten Unternehmen bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einem motivierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, das durch Vielfalt und Teamgeist geprägt ist.
