Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, erstelle Berichte und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Sichere Anstellung, überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung sowie Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine engagierte und proaktive Teamassistenz, die den reibungslosen Ablauf unseres Standortbüros unterstützt und als rechte Hand des Standortleiters fungiert. Als Teamassistenz tragen Sie dazu bei, dass unser Standort effizient und professionell geführt wird.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und Präsentationen und übernehmen die allgemeine Büroorganisation.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und übernehmen die Verwaltung von E-Mails und Telefonaten.
- Sie unterstützen bei der Planung von Teammeetings, Organisation von Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Sie kümmern sich um die Pflege von Unterlagen, sowie deren Archivierung und Datenverwaltung.
- Sie arbeiten abteilungsübergreifend, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über Erfahrungen in vergleichbarer Position im administrativen Bereich.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren.
- Sie treten Kollegen und Geschäftspartnern immer mit einem sicheren und freundlichen Auftreten entgegen.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind auch mal bereit, die Initiative zu ergreifen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Anwendung von branchenspezifischer Software.
Was wir bieten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Ganzjahresbeschäftigung.
- Überdurchschnittliche und pünktliche Vergütung sowie jährliche Sonderzahlungen und mögliche Zusatzvergütung.
- Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten.
- Hochwertige Arbeitsausstattung (Hardware/IT).
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeiter-Benefits wie jährliches Aktienpaket, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämien und vieles mehr.
Über uns
Die TechnikServicePlus GmbH (kurz: TSP) ist ein junges und dynamisches Gemeinschaftsunternehmen der LEG Immobilien SE und B&O Service AG. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft und betreuen exklusiv das Kleinreparaturmanagement in den rund 160.000 Mietwohnungen der LEG. Als eines der größten Handwerksunternehmen in NRW bieten wir verschiedene Serviceleistungen aus einer Hand an und sind mit über 450 Mitarbeitern städteübergreifend unterwegs. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Zufriedenheit bei den ca. 500.000 Mietern gemäß unserem Motto: 'Ihre Reparatur ist unsere Aufgabe - Schnell. Verlässlich. Kompetent.'
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TSP - TechnikServicePlus GmbH
Die TechnikServicePlus GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamassistenz eine zentrale Rolle spielt. Mit einer unbefristeten Anstellung, überdurchschnittlicher Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Mitarbeiter-Benefits und einem starken Teamgeist, der durch gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten gestärkt wird.
Kontaktdaten:
TSP - TechnikServicePlus GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Teamleiter oder anderen Mitarbeitern zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen zu informieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen, die du im Gespräch einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSP - TechnikServicePlus GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die TechnikServicePlus GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Position einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Berichte erstellt oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten konkret zu demonstrieren.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du als Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
