P2P Process & Project Manager (m/f/d)

Döhler ist ein führender globaler Hersteller von natürlichen Zutaten und Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und Ernährungsindustrie. Wir nutzen innovative Technologien zur Verarbeitung pflanzlicher Rohstoffe und bereichern Produkte wie Lifestyle-Getränke, Cerealien, Milchprodukte und Süßwaren für fast jede bekannte Marke. Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern teilen ein gemeinsames Ziel – sicherzustellen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns geschaffenen Produkte genießen. Wir streben danach, unsere Mitarbeiter in allem, was wir tun, zu inspirieren und zu ermächtigen, und laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden – gemeinsam BRINGEN WIR IDEEN ZUM LEBEN.

Ihre Rolle

• Eigenverantwortliche und kontinuierliche Verbesserung des End-to-End Procure-to-Pay (P2P) Prozesses, von der Anforderung bis zur Zahlung, einschließlich Prozesskontrollen, Dokumentation und KPI-Management.
• Leitung von P2P-bezogenen Projekten wie SAP-Erweiterungen und Rollouts, Workflow- und Automatisierungsinitiativen, E-Rechnungsimplementierungen und Verbesserungen im Reporting.
• Management von Projektumfang, Zeitplänen, Risiken, Abhängigkeiten und Stakeholder-Kommunikation.
• Erfassung und Strukturierung von Geschäftsanforderungen, Durchführung von Workshops und Abstimmung von Geschäftsbereichen, Shared Services und IT-Teams zu Prioritäten und Lösungsansätzen.
• Praktische Analyse operativer Herausforderungen wie blockierte Rechnungen, GR/IR-Alterung, Inkonsistenzen bei Stammdaten und Workflow-Lücken.
• Übersetzung operativer Erkenntnisse in klare und umsetzbare Lösungsvorschläge, einschließlich Prozessverbesserungen, SAP-Erweiterungen, Automatisierungsmöglichkeiten und Schulungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Lösungsentwicklung, Testaktivitäten (UAT und Regressionstests), Cutover-Planung, Hyper-Care-Phasen und Benutzerakzeptanz.
• Förderung von Transparenz durch Governance-Strukturen, Statusberichte und Nutzenverfolgung.

Ihr Profil

• Über 7 Jahre Erfahrung im P2P-Prozessmanagement und/oder SAP-gestützten Transformationsprojekten in Finanz- und Beschaffungsumgebungen.
• Starke SAP-Expertise in FI-AP und MM, einschließlich Einkauf, GR/IR und Rechnungsprüfung, mit einem soliden Verständnis der FI/MM-Integration.
• Nachgewiesene Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit IT-Entwicklungsteams (funktional und technisch) sowie externen Dienstleistern und Anbietern.
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Themen klar und strukturiert zu erklären.
• Praktische, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einer starken kontinuierlichen Verbesserungsmentalität.
• Komfortabel in internationalen und matrixgesteuerten Umgebungen.
• Erfahrung mit E-Rechnungen, OCR-Lösungen, Workflow-Tools und Power BI.
• Idealerweise bringen Sie auch Zertifizierungen oder Methoden wie PMP, PRINCE2, Agile/Scrum, Lean oder Six Sigma mit, um die Projektlieferung und Prozessqualität weiter zu stärken.

Kultur: Freundliche und informelle Atmosphäre, familiengeführtes Unternehmen, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen.

Wirkung: Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Geschäftserfolgs und leisten einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Ernährung.

Ermächtigung: Sie können Ihr Potenzial voll ausschöpfen und haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Digitalisierung: Wir pflegen hervorragende Partnerschaften mit marktführenden Innovatoren, die es Ihnen ermöglichen, mit modernsten Technologien zu arbeiten.

Zusätzliche Vorteile: Weihnachtsfeiern, Veranstaltungen, finanzielle Vorteile und Rabatte im Online-Shop (z.B. IT-Leasing, Mobilfunkverträge, Einkaufs- und Reiserrabatte usw.).

Döhler: Onboarding-Veranstaltung für alle neuen Kollegen sowie mehrere Wochen individuelle Schulung.

Döhler Akademie: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ausbildung durch interne und externe Schulungsprogramme kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Essen wird bereitgestellt: Kantine vor Ort mit regionaler und abwechslungsreicher Küche sowie kostenlosen Getränken.

Fit bleiben: Nutzen Sie lokale Sportangebote zu reduzierten Preisen.

Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket oder JobRad.

Versicherungsleistungen: Unternehmensrentenpläne und Unfallversicherungen.

Globale Wachstumsstrategie: Herausfordernde und international ausgerichtete Arbeit an unserem Hauptsitz in Darmstadt.

Attraktiver Standort in Darmstadt: Gut erreichbar mit Zug, Bus, zu Fuß oder mit dem Auto (kostenlose Parkplätze).

Chancengleichheit für alle: Wir begrüßen Bewerber, die ebenso vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Merkmalen.