Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturierte Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Unterstützung beim Kunden-Onboarding.
- Unternehmen: FINMA-regulierte Vermögensverwaltung in Meggen (LU) mit professionellem Team.
- Vorteile: Teilzeitpensum 50–80%, marktgerechte Vergütung und langfristige, stabile Position.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit CEO und COO in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Rolle für Ordnungsliebhaber, die Verantwortung für Struktur übernehmen möchten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in regulierten Umfeldern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Zur Ergänzung unseres kleinen, professionellen Teams suchen wir eine erfahrene Senior Assistant mit klarem Fokus auf Administration und Organisation. Diese Rolle richtet sich ausdrücklich an Persönlichkeiten, die Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit lieben, administrative Aufgaben souverän beherrschen und sich in einem regulierten Umfeld wohlfühlen. Sie sind das administrative Rückgrat unseres Unternehmens. Sie stellen sicher, dass Unterlagen vollständig, Abläufe sauber organisiert und Informationen jederzeit nachvollziehbar und auffindbar sind. Die Position ist nicht vertriebs-, nicht investitions- und nicht führungsorientiert, sondern bewusst klar administrativ ausgerichtet.
Ihre Hauptaufgaben:
- Strukturierte Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
- Termin-, Sitzungs- und Unterlagenkoordination
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
- Unterstützung beim Kunden-Onboarding (KYC/CDD): Zusammenstellung und Nachverfolgung von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
- Vorbereitung von Konto- und Depotunterlagen
- Operative Auftragserfassung
- Erfassung von Zahlungs- und Übertragsaufträgen
- Vollständige Dokumentation und ordnungsgemäße Ablage der Aufträge
- Schnittstelle zur externen Compliance: Zusammenstellung von Unterlagen für Reviews und Prüfungen
- Pflege von Registern, Checklisten und Übersichten
- Administrative Unterstützung bei regulatorischen Abklärungen
Was diese Rolle nicht ist:
- Keine Anlage- oder Geschäftsentscheide
- Keine Compliance-Freigaben oder Kontrollfunktion
- Keine Führungs- oder Vertriebsrolle
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in: Bank, Vermögensverwaltung, Family Office oder reguliertes Umfeld
Ausgeprägte administrative Stärke: sehr strukturiert, organisiert und zuverlässig
Freude an Ordnung, Prozessen und klaren Abläufen
Hohes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Systemen
Sprachen:
- Deutsch: gut (mündlich & schriftlich)
- Englisch: gut (mündlich & schriftlich)
- Spanisch: gut (mündlich & schriftlich)
Was wir bieten:
- Teilzeitpensum 50–80% (nach Absprache)
- Langfristig angelegte, stabile Position
- Klare Rollen, saubere Prozesse, professionelles Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO und COO
- Marktgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung und Pensum
Arbeitsort: Präsenz vor Ort erwünscht.
Wichtig: Diese Position eignet sich besonders für Personen, die Administration wirklich lieben, ganz gerne Verantwortung für Ordnung und Struktur übernehmen, und bewusst keine Führungs- oder Entscheidungsrolle suchen.
Senior Assistant Administration (50–80%) FINMA‑regulierte Vermögensverwaltung | Standort Meggen (LU) Arbeitgeber: T&T International Wealth Management
Als Arbeitgeber in der FINMA-regulierten Vermögensverwaltung in Meggen bieten wir Ihnen eine langfristig angelegte, stabile Position in einem professionellen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Struktur und Ordnung, während Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Ihre administrativen Fähigkeiten voll entfalten können. Wir legen großen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten marktgerechte Vergütung sowie flexible Teilzeitmodelle, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
T&T International Wealth Management Recruiting-Team
