Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das administrative Tagesgeschäft und unterstütze beim Kunden-Onboarding.
- Unternehmen: Regulierte Vermögensverwaltung mit professionellem Team in Meggen.
- Vorteile: Teilzeit (50-80%), langfristige Position, marktgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit CEO und COO in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Perfekt für Ordnungsliebhaber, die Verantwortung für Struktur übernehmen möchten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, hohe Zuverlässigkeit und Freude an Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Zur Ergänzung unseres kleinen, professionellen Teams suchen wir eine erfahrene Senior Assistant mit klarem Fokus auf Administration und Organisation.
Diese Rolle richtet sich ausdrücklich an Persönlichkeiten, die Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit lieben, administrative Aufgaben souverän beherrschen und sich in einem regulierten Umfeld wohlfühlen.
Sie sind das administrative Rückgrat unseres Unternehmens.
Sie stellen sicher, dass Unterlagen vollständig, Abläufe sauber organisiert und Informationen jederzeit nachvollziehbar und auffindbar sind.
Die Position ist nicht vertriebs‑, nicht investitions‑ und nicht führungsorientiert, sondern bewusst klar administrativ ausgerichtet.
Ihre Hauptaufgaben:
- Strukturierte Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
- Termin‑, Sitzungs‑ und Unterlagenkoordination
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage‑ und Dokumentationsstrukturen
- Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
- Unterstützung beim Kunden‑Onboarding (KYC/CDD):
- Zusammenstellung und Nachverfolgung von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden‑ und Stammdaten
- Vorbereitung von Konto‑ und Depotunterlagen
Operative Auftragserfassung
- Erfassung von:
- Zahlungs‑ und Übertragsaufträge
- Vollständige Dokumentation und ordnungsgemäße Ablage der Aufträge
Schnittstelle zur externen Compliance:
- Zusammenstellung von Unterlagen für Reviews und Prüfungen
- Pflege von Registern, Checklisten und Übersichten
- Administrative Unterstützung bei regulatorischen Abklärungen
Was diese Rolle nicht ist:
- Keine Anlage‑ oder Geschäftsentscheide
- Keine Compliance‑Freigaben oder Kontrollfunktion
- Keine Führungs‑ oder Vertriebsrolle
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in:
- Bank, Vermögensverwaltung, Family Office oder reguliertes Umfeld
- Ausgeprägte administrative Stärke: sehr strukturiert, organisiert und zuverlässig
- Freude an Ordnung, Prozessen und klaren Abläufen
- Hohes Verantwortungs‑ und Diskretionsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Systemen
Sprachen:
- Deutsch: gut (mündlich & schriftlich)
- Englisch: gut (mündlich & schriftlich)
- Spanisch: gut (mündlich & schriftlich)
Was wir bieten:
- Teilzeitpensum 50–80% (nach Absprache)
- Langfristig angelegte, stabile Position
- Klare Rollen, saubere Prozesse, professionelles Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO und COO
- Marktgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung und Pensum
Arbeitsort:
- Präsenz vor Ort erwünscht.
Wichtig:
Diese Position eignet sich besonders für Personen, die
- Administration wirklich lieben,
- ganz gerne Verantwortung für Ordnung und Struktur übernehmen,
- und bewusst keine Führungs‑ oder Entscheidungsrolle suchen.
Senior Assistant Administration (50–80%) FINMA‑regulierte Vermögensverwaltung | Standort Meggen (LU) Arbeitgeber: T&T International Wealth Management
Als Arbeitgeber in der FINMA-regulierten Vermögensverwaltung in Meggen bieten wir Ihnen eine langfristig angelegte, stabile Position in einem professionellen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Struktur und Ordnung, während Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Ihre administrativen Fähigkeiten in einem klar definierten Rahmen entfalten können. Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Teilzeitmodellen und marktgerechter Vergütung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
T&T International Wealth Management Recruiting-Team
